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Assistant(e) polyvalent(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e)

  • Recruteur : Hamet & Lorgeoux Avocats AARPI
  • Publié : 23/09/2021
  • Région : Nantes (44000) (Pays de la Loire)
  • Type de contrat : C.D.I.
Recruteur : HAMET & LORGEOUX AVOCATS, cabinet inter-barreaux (Paris et Nantes) avec dominante en droit immobilier, en particulier dans le domaine des résidences gérées.

Poste à pourvoir à : Nantes (44)

Expérience demandée : de 2 à 10 ans (idéalement dans un environnement juridique)

Type de contrat : C.D.I. temps plein à pourvoir immédiatement

Revenu : selon profil et expérience

Principales missions :

- accueil téléphonique et traitement de la correspondance (principalement mails) avec une autonomie progressive attendue sur le traitement de réponses (mail ou tel.) simples à la clientèle, 
- gestion de la base client (SECIB) : tenue des données, facturation, règlements …
- saisie et mise en forme de documents (Word, Excel,…)
- ouverture, classement, numérisation et archivage de documents et dossiers
- de manière générale, assister les avocats dans le traitement administratif de leurs dossiers comportant généralement de très nombreux interlocuteurs (clients ou autres)

Poste évolutif vers de nouvelles responsabilités selon profil.

On vous reconnait des qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation. Vous avez le sens du contact et de la satisfaction client. Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques classiques (en particulier Word et Excel) et la pratique des bases de données (connaissance de SECIB serait un plus).

Candidature (CV et lettre de motivation) exclusivement par email.
Description de l'annonce :

Recruteur : HAMET & LORGEOUX AVOCATS, cabinet inter-barreaux (Paris et Nantes) avec dominante en droit immobilier, en particulier dans le domaine des résidences gérées.

Poste à pourvoir à : Nantes (44)

Expérience demandée : de 2 à 10 ans (idéalement dans un environnement juridique)

Type de contrat : C.D.I. temps plein à pourvoir immédiatement

Revenu : selon profil et expérience

Principales missions :

- accueil téléphonique et traitement de la correspondance (principalement mails) avec une autonomie progressive attendue sur le traitement de réponses (mail ou tel.) simples à la clientèle, 
- gestion de la base client (SECIB) : tenue des données, facturation, règlements …
- saisie et mise en forme de documents (Word, Excel,…)
- ouverture, classement, numérisation et archivage de documents et dossiers
- de manière générale, assister les avocats dans le traitement administratif de leurs dossiers comportant généralement de très nombreux interlocuteurs (clients ou autres)

Poste évolutif vers de nouvelles responsabilités selon profil.

On vous reconnait des qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation. Vous avez le sens du contact et de la satisfaction client. Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques classiques (en particulier Word et Excel) et la pratique des bases de données (connaissance de SECIB serait un plus).

Candidature (CV et lettre de motivation) exclusivement par email.

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