Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


4854 Annonces en ligne
19824 Candidats actifs *
2968 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

Assistant(e) polyvalent(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e)

  • Recruteur : FTMS Avocats
  • Publié : 29/04/2022
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit pénal, contentieux des affaires et arbitrage, et droit social
Missions :
La responsabilité première et quotidienne est la gestion de l’accueil :
-          Accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires, confrères, journalistes) ;
-          Réception et tri du courrier et des colis – affranchissement du courrier et remise au bureau de poste ;
-          Commande des coursiers.

Les autres tâches, qui varient selon l’activité du cabinet, sont, à titre indicatif et non exhaustif :
-          Supervision des salles de réunion ;
-          Gestion des approvisionnements en boissons (suivi des stocks, commande, réception et rangements)
-       Commande de plateaux-repas ;
-       Organisation des déplacements et des voyage - Réservation des billets de train, avions, taxis ;
-       Frappe, mise en page et modification de courriers et de documents - Travaux de reprographie – impression, reliure, copies, scan ;
-       Selon profil : participation aux actions de communication et Business Development (revue de presse, présentations, évènements internes).

Compétences :
-       Organisation
-       Rigueur et attention aux détails
-       Flexibilité et agilité
-       Autonomie
-       Discrétion
Une très bonne présentation et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’un niveau conversationnel en anglais sont exigés.

Profil :
-       Formation en secrétariat ou assistanat commercial
-       Parfaite maîtrise du pack office (Word, Power Point, Excel)
-       Une première expérience réussie dans un poste équivalent.

Le poste est un CDI à temps partiel ; les horaires de travail sont à discuter et convenir ensemble. 
Description de l'annonce :

Missions :
La responsabilité première et quotidienne est la gestion de l’accueil :
-          Accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires, confrères, journalistes) ;
-          Réception et tri du courrier et des colis – affranchissement du courrier et remise au bureau de poste ;
-          Commande des coursiers.

Les autres tâches, qui varient selon l’activité du cabinet, sont, à titre indicatif et non exhaustif :
-          Supervision des salles de réunion ;
-          Gestion des approvisionnements en boissons (suivi des stocks, commande, réception et rangements)
-       Commande de plateaux-repas ;
-       Organisation des déplacements et des voyage - Réservation des billets de train, avions, taxis ;
-       Frappe, mise en page et modification de courriers et de documents - Travaux de reprographie – impression, reliure, copies, scan ;
-       Selon profil : participation aux actions de communication et Business Development (revue de presse, présentations, évènements internes).

Compétences :
-       Organisation
-       Rigueur et attention aux détails
-       Flexibilité et agilité
-       Autonomie
-       Discrétion
Une très bonne présentation et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’un niveau conversationnel en anglais sont exigés.

Profil :
-       Formation en secrétariat ou assistanat commercial
-       Parfaite maîtrise du pack office (Word, Power Point, Excel)
-       Une première expérience réussie dans un poste équivalent.

Le poste est un CDI à temps partiel ; les horaires de travail sont à discuter et convenir ensemble. 

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs