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Assistant(e) polyvalent(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e)

  • Recruteur : Bird & Bird Lyon
  • Publié : 14/09/2022
  • Région : Lyon (Auvergne-Rhône-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.
Avec plus de 1 400 avocats et juristes répartis dans un réseau mondial, dont plus de 135 avocats et juristes en France (Paris et Lyon), Bird & Bird propose des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit.
 
Nous sommes spécialisés en droit de la propriété intellectuelle/IT/Data Protection, M&A/Corporate/Tax, financement, droit commercial, droit du travail, immobilier, droit public et droit de l’environnement/énergie.
 
La clé de notre succès réside dans notre approche sectorielle et évolutive. Nos clients bâtissent leurs activités en fonction des opportunités présentes dans chaque secteur. Pour mieux répondre à leurs besoins, nous avons développé une connaissance sectorielle approfondie des secteurs clés de l'économie tels que les technologies de l’information et des télécommunications, les sciences de la vie, l’aviation, l’énergie, les services financiers, le retail.
 
Description du poste :

Nous proposons un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI au sein du département Corporate de notre bureau de Lyon, à pourvoir (et entretiens) dès septembre.
En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l’assistant(e) est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats ainsi que de la mise en page et de l’envoi des factures émises par le département concerné.
 
Vos missions :
 
Vous assisterez un associé et ses collaborateurs dans les missions suivantes :
 
- Missions classiques de secrétariat : rédaction de courriers, frappe, mise en forme et relecture de documents.

- Missions d'assistance administrative : préparation, mise en forme et envoi des factures aux clients, gestion d'agendas sous Outlook, enregistrement de mails, saisie des temps, organisation de rendez-vous ou de déplacements, préparation des présentations PowerPoint (Pitch, flyers, proposition mission, appel d’offre), création de dossiers physiques, classement & archivage, audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit, bibles, etc.

Profil du candidat recherché :
 
- BAC + 2 (BTS secrétariat / Assistante de Direction)
- Bonne maîtrise de MS Outlook et MS Word
- Une maîtrise de l’anglais écrit est requise
 
Vous aurez un rôle polyvalent, exigeant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ainsi qu'un bon relationnel.
Qualités requises :
Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, en particulier MS Word, Outlook, Powerpoint et Excel.

Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

Un autre poste similaire est également disponible au sein du département Droit Fiscal, dans notre bureau de Lyon. 

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de  motivation) par email en postulant ci-dessus.
Description de l'annonce :

Avec plus de 1 400 avocats et juristes répartis dans un réseau mondial, dont plus de 135 avocats et juristes en France (Paris et Lyon), Bird & Bird propose des services juridiques haut de gamme dans tous les domaines du droit.
 
Nous sommes spécialisés en droit de la propriété intellectuelle/IT/Data Protection, M&A/Corporate/Tax, financement, droit commercial, droit du travail, immobilier, droit public et droit de l’environnement/énergie.
 
La clé de notre succès réside dans notre approche sectorielle et évolutive. Nos clients bâtissent leurs activités en fonction des opportunités présentes dans chaque secteur. Pour mieux répondre à leurs besoins, nous avons développé une connaissance sectorielle approfondie des secteurs clés de l'économie tels que les technologies de l’information et des télécommunications, les sciences de la vie, l’aviation, l’énergie, les services financiers, le retail.
 
Description du poste :

Nous proposons un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI au sein du département Corporate de notre bureau de Lyon, à pourvoir (et entretiens) dès septembre.
En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l’assistant(e) est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats ainsi que de la mise en page et de l’envoi des factures émises par le département concerné.
 
Vos missions :
 
Vous assisterez un associé et ses collaborateurs dans les missions suivantes :
 
- Missions classiques de secrétariat : rédaction de courriers, frappe, mise en forme et relecture de documents.

- Missions d'assistance administrative : préparation, mise en forme et envoi des factures aux clients, gestion d'agendas sous Outlook, enregistrement de mails, saisie des temps, organisation de rendez-vous ou de déplacements, préparation des présentations PowerPoint (Pitch, flyers, proposition mission, appel d’offre), création de dossiers physiques, classement & archivage, audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit, bibles, etc.

Profil du candidat recherché :
 
- BAC + 2 (BTS secrétariat / Assistante de Direction)
- Bonne maîtrise de MS Outlook et MS Word
- Une maîtrise de l’anglais écrit est requise
 
Vous aurez un rôle polyvalent, exigeant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ainsi qu'un bon relationnel.
Qualités requises :
Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, en particulier MS Word, Outlook, Powerpoint et Excel.

Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

Un autre poste similaire est également disponible au sein du département Droit Fiscal, dans notre bureau de Lyon. 

Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de  motivation) par email en postulant ci-dessus.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
  • Date d'entrée en poste : Septembre 2022
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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