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Assistant(e) polyvalent / Services Généraux H/F Anglais Bilingue

Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent / Services Généraux H/F Anglais Bilingue

  • Recruteur : GR interim & recrutement
  • Publié : 25/01/2023
  • Région : Paris - 8ème arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.


GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) Polyvalente / Services Généraux Anglais Bilingue H/F.

Fondé en 2014, le cabinet est spécialisé dans le domaine de l'arbitrage et du droit internationale. Le cabinet est situé dans le 8ème arrondissement.



Ce poste est à pourvoir en CDI. La durée hebdomadaire du contrat est de 37h.





DÉFINITION DES TACHES



L'assistant(e) polyvalent sera rattaché(e) à l'Office Manager, à travers ces différentes missions :



* Reprographie : Préparer/imprimer/relier de gros volumes de documents sur demande. Gérer les niveaux de stock dans la salle de production et ailleurs dans le bureau

* Accueil : accueillir les clients et les autres visiteurs de manière professionnelle. Réceptionner les colis et autres livraisons

* Réapprovisionner les cuisines et passer des commandes (courses, café, etc.)

* Créer, organiser et maintenir des dossiers papiers et électroniques et aider à effectuer l'archivage

* Répondre, filtrer et passer des appels téléphoniques

* Aider à signaler et à faire remonter les problèmes informatiques au service d'assistance IT du cabinet

* Planifier et coordonner la logistique pour les réunions et les événements des clients (y compris la réservation de salles de conférences et l'installation)

* Soutenir les collaborateurs dans les tâches quotidiennes

* Rédiger une correspondance grammaticalement correcte (lettres, mémos, rapports, courriels...) en français et en anglais

* Gérer des courriels entrants et y répondre de manière appropriée

* Gestion des notes de frais

* Organisation des déplacement (transports, hébergements...)



COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans sur un poste similaire, en cabinets d'avocats idéalement ou dans un environnement similaire.



Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.



PROFIL RECHERCHÉ



Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.



AVANTAGES



* La rémunération est de 30-32kEUR en fonction du profil et de l'expérience

* 11 RTT en moyenne sur une année

* Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

* Mutuelle + Tickets restaurants

* 13ème mois







Ce poste ne permet pas la mise en place de télétravail.



REF : CRW/ASSPOL/0123



INDSP


Description de l'annonce :



GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) Polyvalente / Services Généraux Anglais Bilingue H/F.

Fondé en 2014, le cabinet est spécialisé dans le domaine de l'arbitrage et du droit internationale. Le cabinet est situé dans le 8ème arrondissement.



Ce poste est à pourvoir en CDI. La durée hebdomadaire du contrat est de 37h.





DÉFINITION DES TACHES



L'assistant(e) polyvalent sera rattaché(e) à l'Office Manager, à travers ces différentes missions :



* Reprographie : Préparer/imprimer/relier de gros volumes de documents sur demande. Gérer les niveaux de stock dans la salle de production et ailleurs dans le bureau

* Accueil : accueillir les clients et les autres visiteurs de manière professionnelle. Réceptionner les colis et autres livraisons

* Réapprovisionner les cuisines et passer des commandes (courses, café, etc.)

* Créer, organiser et maintenir des dossiers papiers et électroniques et aider à effectuer l'archivage

* Répondre, filtrer et passer des appels téléphoniques

* Aider à signaler et à faire remonter les problèmes informatiques au service d'assistance IT du cabinet

* Planifier et coordonner la logistique pour les réunions et les événements des clients (y compris la réservation de salles de conférences et l'installation)

* Soutenir les collaborateurs dans les tâches quotidiennes

* Rédiger une correspondance grammaticalement correcte (lettres, mémos, rapports, courriels...) en français et en anglais

* Gérer des courriels entrants et y répondre de manière appropriée

* Gestion des notes de frais

* Organisation des déplacement (transports, hébergements...)



COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans sur un poste similaire, en cabinets d'avocats idéalement ou dans un environnement similaire.



Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.



PROFIL RECHERCHÉ



Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.



AVANTAGES



* La rémunération est de 30-32kEUR en fonction du profil et de l'expérience

* 11 RTT en moyenne sur une année

* Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

* Mutuelle + Tickets restaurants

* 13ème mois







Ce poste ne permet pas la mise en place de télétravail.



REF : CRW/ASSPOL/0123



INDSP


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