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Assistant-e Volant-e (H/F)

Offre d'emploi : Assistant-e Volant-e (H/F)

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 14/10/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocat américain située au cœur de Paris (accessible sur la ligne 1, ligne 14 ou RER C), en tant qu’ Assistant(e) volant (e ), dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible?!

Vous assistez les équipes selon les besoins de renfort ou de remplacement et découvrez ainsi tous les départements. Vos missions principales sont?:

  • Gestion des appels téléphoniques et prise de messages français/anglais 

  • Gestion des agendas (déplacements, réunions, séminaires etc…) 

  • Préparation de rendez-vous clients (présentation Powerpoint, compilation de données) 

  • Rédaction, relecture, correction et de courriers en français et en anglais 

  • Frappe et mise en forme de documents sur Word (insertion de tableau des matières automatiques?; mode de révision?; création et modification de style et de paragraphes, etc…) 

  • Ouvertures de dossiers clients sur la base de données interne  

  • Emission des notes de frais 

  • Numérisation et photocopies de documents  

  • Gestion de base de données interne des contacts 

 

Votre réactivité et votre enthousiasme sont les atouts pour ce poste?évolutif?!

Le profil recherché : 

Diplômé -e type ESAS, ENADEP ou BTS assistanat manager, vous justifiez d’une première expérience en cabinets d’avocats en tant qu’assistant/e d’au moins 6 mois. 

Vous avez une bonne maîtrise du pack office notamment de Word et votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.

Salaire de 30 à 40ke selon votre profil + avantages?: poste aux 35h00 9h30-17h45, Mutuelle, Bonus selon performance, Titre Restaurants, participation, salles de sport?! Vous bénéficiez d’un programme de formations très intéressant?!

Depuis 1999, Progressis? recrute? en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : 

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat 

Les métiers des ressources humaines  

Les métiers du juridique 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données 

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Description de l'annonce :

Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocat américain située au cœur de Paris (accessible sur la ligne 1, ligne 14 ou RER C), en tant qu’ Assistant(e) volant (e ), dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible?!

Vous assistez les équipes selon les besoins de renfort ou de remplacement et découvrez ainsi tous les départements. Vos missions principales sont?:

  • Gestion des appels téléphoniques et prise de messages français/anglais 

  • Gestion des agendas (déplacements, réunions, séminaires etc…) 

  • Préparation de rendez-vous clients (présentation Powerpoint, compilation de données) 

  • Rédaction, relecture, correction et de courriers en français et en anglais 

  • Frappe et mise en forme de documents sur Word (insertion de tableau des matières automatiques?; mode de révision?; création et modification de style et de paragraphes, etc…) 

  • Ouvertures de dossiers clients sur la base de données interne  

  • Emission des notes de frais 

  • Numérisation et photocopies de documents  

  • Gestion de base de données interne des contacts 

 

Votre réactivité et votre enthousiasme sont les atouts pour ce poste?évolutif?!

Le profil recherché : 

Diplômé -e type ESAS, ENADEP ou BTS assistanat manager, vous justifiez d’une première expérience en cabinets d’avocats en tant qu’assistant/e d’au moins 6 mois. 

Vous avez une bonne maîtrise du pack office notamment de Word et votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.

Salaire de 30 à 40ke selon votre profil + avantages?: poste aux 35h00 9h30-17h45, Mutuelle, Bonus selon performance, Titre Restaurants, participation, salles de sport?! Vous bénéficiez d’un programme de formations très intéressant?!

Depuis 1999, Progressis? recrute? en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : 

Les métiers du secrétariat et de l’assistanat 

Les métiers des ressources humaines  

Les métiers du juridique 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données 

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : ASSVO/13/TD/10
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : 30 à 40k
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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