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Assistant(e)
Offre d'emploi : Assistant(e)
- Recruteur : Selas Cloix Mendes-Gil
- Publié : 11/10/2024
- Région : Paris 9ème (Ile de France)
Un cabinet d’avocats à taille humaine, en plein centre de Paris, recherche un(e) ASSISTANT(E) polyvalente pour renforcer ses équipes.
Le cabinet est composé d’une trentaine d’avocats, d'une équipe support de 8 personnes dédiées au bon fonctionnement du cabinet.
Directement rattaché(e) au secrétariat général, vous contribuerez activement à l’efficacité de l’organisation et au fonctionnement général du cabinet.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et filtrage téléphonique,
- Accueil physique des visiteurs et des clients,
- Préparation et remise en ordre de la salle de réunion,
- Gestion du courrier postal et Palais entrant et sortant (identification, répartition, affranchissement),
- Suivi des coursiers, réception des colis,
- Assurer la liaison avec les différents services et les prestataires externes,
- Autres tâches administratives et organisationnelles relatives à la réception et à l’office management.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence au sein d’un cabinet d'avocats.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne enthousiaste, réactive et rigoureuse, possédant un sens du service au client et aimant travailler en équipe.
Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer vos priorités.
Vous avez des capacités de compréhension, d’écoute et de patience.
Une aisance à l'oral, un excellent sens relationnelet le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.
Si vous souhaitez rejoindre l’équipe nous vous remercions d'adresser votre CV dès maintenant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35h)
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Adresse web du Recruteur : https://www.cloix-mendesgil.com
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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