Offre d'emploi : Assistant Facturation (H/F) - anglais courant

GR Finance, une marque du Groupe GR, spécialiste de recrutement de profils dans les métiers de la banque, de la finance et de la comptabilité depuis plus de 35 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un prestigieux cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Facturation - Anglais Courant H/F.

Ce poste est à pourvoir en CDI asap.


DEFINITION DES TACHES

Au sein d'une équipe d'avocat, vous intervenez sur les missions suivantes :

* Assistance quotidienne au service Facturation
* Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation), utilisation du système anglais du Cabinet
* Saisie ponctuelle de factures clients dans le système anglais du Cabinet, ainsi que dans les systèmes E-billing des clients
* Assistance avec la préparation des rapports mensuels, trimestriels pour l'équipe/Associés
* Organisation des réunions facturation "WIP" (Work in Progress) pour avec les Associés, Secrétaires, Chargées Facturation/Recouvrement
* Mettre à jour la balance clients avec les paiements reçus (tâche à faire dans Excel)



COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire acquise idéalement en cabinet d'avocats international ou en société de service. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d'anglais au minimum courant à l'écrit comme à l'oral, vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. La connaissance du logiciel Aderant est un plus.


PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité. Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles. Rigueur, autonomie et flexibilité sont les atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience, entre 43K-55KEUR.

REF : HSF/ASSFAC/0824

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