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Assistant facturation Bilingue Anglais (H/F)

Offre d'emploi : Assistant facturation Bilingue Anglais (H/F)

  • Recruteur : Progressis
  • PubliĂ© : 23/05/2022
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Nous recrutons pour notre client, cabinet d’avocats international,  un Assistant(e) Facturation Bilingue Anglais afin de renforcer l’équipe Facturation. Il s’agit d’une création de poste en CDI.
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
 
Fonctions essentielles et Responsabilités :
Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation
Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
Participer au reporting lié à la facturation.
Suivi de budget, statistiques, etc…
Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet
Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
 
Compétences & Aptitudes :
Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais
Idéalement connaissance du logiciel Aderant ( logiciel américain)
Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres
Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.
Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients
 
 
Informations et Rémunération :
Date d'entrée en poste : dès que possible
Revenu proposé : selon profil (35 /38 K sur 13 mois)
Niveau d'anglais demandé :  C+ à Bilingue ( tout est en anglais,  N+2 : US
Années d'expérience professionnelle : 1 à 4 ans
Horaire : 9:30 – 17:30, statut non cadre
 
 
Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante  : m.ibaaquil@progressis.comavec la référence FACTU/05/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07
N’attendez plus, contactez nous !
 
Depuis 1999, Progressis  recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Description de l'annonce :

Nous recrutons pour notre client, cabinet d’avocats international,  un Assistant(e) Facturation Bilingue Anglais afin de renforcer l’équipe Facturation. Il s’agit d’une création de poste en CDI.
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
 
Fonctions essentielles et Responsabilités :
Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation
Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
Participer au reporting lié à la facturation.
Suivi de budget, statistiques, etc…
Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet
Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
 
Compétences & Aptitudes :
Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais
Idéalement connaissance du logiciel Aderant ( logiciel américain)
Bonne maîtrise d’Excel, comprendre et aimer les chiffres
Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.
Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients
 
 
Informations et Rémunération :
Date d'entrée en poste : dès que possible
Revenu proposé : selon profil (35 /38 K sur 13 mois)
Niveau d'anglais demandé :  C+ à Bilingue ( tout est en anglais,  N+2 : US
Années d'expérience professionnelle : 1 à 4 ans
Horaire : 9:30 – 17:30, statut non cadre
 
 
Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante  : m.ibaaquil@progressis.comavec la référence FACTU/05/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07
N’attendez plus, contactez nous !
 
Depuis 1999, Progressis  recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Informations complémentaires :
  • AnnĂ©es d'expĂ©rience professionnelle : 1 Ă  moins de 3 ans
  • Date d'entrĂ©e en poste : ImmĂ©diatement
  • Revenu proposĂ© : entre 35000 et 38000 euros
  • Niveau d'anglais demandĂ© : Bilingue
  • Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
  • Fonction : Comptabilité, paie

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