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Assistant facturation (H/F)

Offre d'emploi : Assistant facturation (H/F)

  • Recruteur : NeithWork
  • PubliĂ© : 24/05/2022
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • SpĂ©cialitĂ©s : Facturation

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’affaires international, composé de plus de 75 avocats et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

 

Assistant(e) facturation - Anglais courant (H/F)
 

Au sein du département facturation du bureau de Paris composé de 5 personnes et sous la supervision du Billing Supervisor & Finance Manager, vous intervenez sur l’ensemble du process facturation pour le département Arbitrage International et aurez notamment pour missions :

 

 

  • Gestion de la facturation client (préparation, émission et envoi des factures clients et des annexes dont notamment tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client et justificatifs de débours),
  • Revue mensuelle avec les associés des encours clients (AR & WIP),
  • Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation),
  • Suivi des comptes clients et des états des honoraires,
  • Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège,
  • Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs de nos clients,
  • Relance clients par téléphone et par mail (français et anglais),
  • Missions d'assistanat classiques pour une équipe de 5 personnes (gestion des agendas, organisation des déplacements...).

Profil recherché

  • Vous avec un première expérience en facturation client réussie,
  • La connaissance du logiciel Aderant est un plus et la maitrise d'Excel est indispensable,
  • Vous avez déjà travaillé dans un environnement international, et vous avez un niveau d'anglais courant,
  • Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e), respect de la confidentialité, dynamique, esprit d’équipe, bonne gestion du stress.
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’affaires international, composé de plus de 75 avocats et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

 

Assistant(e) facturation - Anglais courant (H/F)
 

Au sein du département facturation du bureau de Paris composé de 5 personnes et sous la supervision du Billing Supervisor & Finance Manager, vous intervenez sur l’ensemble du process facturation pour le département Arbitrage International et aurez notamment pour missions :

 

 

  • Gestion de la facturation client (préparation, émission et envoi des factures clients et des annexes dont notamment tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client et justificatifs de débours),
  • Revue mensuelle avec les associés des encours clients (AR & WIP),
  • Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation),
  • Suivi des comptes clients et des états des honoraires,
  • Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège,
  • Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs de nos clients,
  • Relance clients par téléphone et par mail (français et anglais),
  • Missions d'assistanat classiques pour une équipe de 5 personnes (gestion des agendas, organisation des déplacements...).

Profil recherché

  • Vous avec un première expérience en facturation client réussie,
  • La connaissance du logiciel Aderant est un plus et la maitrise d'Excel est indispensable,
  • Vous avez déjà travaillé dans un environnement international, et vous avez un niveau d'anglais courant,
  • Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e), respect de la confidentialité, dynamique, esprit d’équipe, bonne gestion du stress.

Informations complémentaires :
  • RĂ©fĂ©rence Ă©ventuelle de l'annonce : 2039
  • AnnĂ©es d'expĂ©rience professionnelle : 1 Ă  moins de 3 ans
  • Date d'entrĂ©e en poste : Asap
  • Revenu proposĂ© : 38k - 45k
  • Niveau d'anglais demandĂ© : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.neithwork.fr
  • Fonction : SecrĂ©taires, Assistants

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