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Assistant Facturation H/F

Offre d'emploi : Assistant Facturation H/F

  • Recruteur : Cabinet Bredin Prat
  • Publié : 01/02/2023
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.
 
Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.
 
Pour accompagner notre développement , nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Facturation pour notre Equipe Concurrence
 
Ainsi, Sous la direction de l’Associé responsable et en lien avec le Service Comptable, vos missions seront les suivantes :
 
 
- Vous préparez les factures / notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture de tous les descriptifs des temps afin de vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suites aux échanges avec les collaborateurs …)
 
- Vous contrôlez la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation, …)
 
- Vous vous assurez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mises à jour, l’imputation sur les dossiers adéquats, et la modifier le cas échéant
 
- Vous éditez l’état des encours et préparez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
 
- Vous communiquez avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier…
 
- Vous veillez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers
 
- Vous préparez à intervalle régulier l’état des notes d’honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement
 
- Vous identifiez les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client
 
- Vous éditez sous le contrôle de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés
 
- Vous participez à la préparation des présentations concernant l’activité financière du Département et éditez si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés
 
- Vous échangez régulièrement avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance
 
- Vous êtes le Référent Secib de l’équipe Concurrence (saisie des temps pour les associés, aide aux collaborateurs sur le logiciel et réponses à leurs demandes : extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).
 
- Vous suivez  la facturation des experts selon leur contrat


H/F De formation type BTS/DUT en gestion comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste équivalent.


Vous connaissez les règles de facturation et la Gestion Electronique des Documents.


Vous possédez également un excellent relationnel et êtes proactif(ve).

Votre flexibilité, pugnacité, rigueur et sens des priorités seront aussi des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.


N'hésitez pas à nous rejoindre !

Description de l'annonce :

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.
 
Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.
 
Pour accompagner notre développement , nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Facturation pour notre Equipe Concurrence
 
Ainsi, Sous la direction de l’Associé responsable et en lien avec le Service Comptable, vos missions seront les suivantes :
 
 
- Vous préparez les factures / notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture de tous les descriptifs des temps afin de vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suites aux échanges avec les collaborateurs …)
 
- Vous contrôlez la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation, …)
 
- Vous vous assurez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mises à jour, l’imputation sur les dossiers adéquats, et la modifier le cas échéant
 
- Vous éditez l’état des encours et préparez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
 
- Vous communiquez avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier…
 
- Vous veillez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers
 
- Vous préparez à intervalle régulier l’état des notes d’honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement
 
- Vous identifiez les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client
 
- Vous éditez sous le contrôle de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés
 
- Vous participez à la préparation des présentations concernant l’activité financière du Département et éditez si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés
 
- Vous échangez régulièrement avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance
 
- Vous êtes le Référent Secib de l’équipe Concurrence (saisie des temps pour les associés, aide aux collaborateurs sur le logiciel et réponses à leurs demandes : extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).
 
- Vous suivez  la facturation des experts selon leur contrat


H/F De formation type BTS/DUT en gestion comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste équivalent.


Vous connaissez les règles de facturation et la Gestion Electronique des Documents.


Vous possédez également un excellent relationnel et êtes proactif(ve).

Votre flexibilité, pugnacité, rigueur et sens des priorités seront aussi des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.


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Wednesday, 01 February 2023 :
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Stagiaire Corporate, M&A 1er semestre 2024 (H/F) Company law Cabinet d'avocats Training 75116 Janvier 2024
Stagiaire Corporate, M&A 2me semestre 2023 (H/F) Company law Cabinet d'avocats Training 75116 Juillet 2023
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