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Assistant Formation/Projets H/F

Offre d'emploi : Assistant Formation/Projets H/F

  • Recruteur : Fidal
  • Publié : 29/07/2022
  • Région : Lille (Nord-Pas-de-Calais-Picardie (Hauts de France))
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Assistant Formation/Projets H/F

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Fidal recherche pour le bureau de Lille, un :
Assistant Formation/Projets H/F
Support d'une équipe de 2 personnes, vous effectuerez des missions liées à la communication et au marketing afin de relayer la stratégie de l'entreprise auprès des salaries et promouvoir l'image de notre Cabinet.
Vous aurez, notamment, pour missions :
Développer l'offre de formation :
- Etablir la programmation date / sujet / lieu
- Elaborer le programme avec l'animateur, ainsi que le bulletin d'inscription
- Elaborer les fichiers " cibles " ad hoc
- Lancer les campagnes de mailing ou e-mailing
- Mettre à jour le site internet
- Gérer les inscriptions et transmettre le listing aux animateurs et aux référents de bureau.
- Piloter l'organisation matérielle des stages (réservations salles et restaurants, plateaux-repas, matériel vidéo, boissons...)
- Préparer et envoyer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation, attestations de présence...
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation à la comptabilité
Suivi des projets liés aux activités de communication et marketing permettant de soutenir le développement de la formation

De formation minimum bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Vous maitrisez Excel et Powerpoint.
Vous êtes convaincu(e) de l'intérêt des leviers digitaux dans l'amélioration de la Relation Clients et souhaitez contribuer au développement de ce levier de développement.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif et réactif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une grande rigueur est nécessaire pour réussir dans cette fonction.

Description de l'annonce :


FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Fidal recherche pour le bureau de Lille, un :
Assistant Formation/Projets H/F
Support d'une équipe de 2 personnes, vous effectuerez des missions liées à la communication et au marketing afin de relayer la stratégie de l'entreprise auprès des salaries et promouvoir l'image de notre Cabinet.
Vous aurez, notamment, pour missions :
Développer l'offre de formation :
- Etablir la programmation date / sujet / lieu
- Elaborer le programme avec l'animateur, ainsi que le bulletin d'inscription
- Elaborer les fichiers " cibles " ad hoc
- Lancer les campagnes de mailing ou e-mailing
- Mettre à jour le site internet
- Gérer les inscriptions et transmettre le listing aux animateurs et aux référents de bureau.
- Piloter l'organisation matérielle des stages (réservations salles et restaurants, plateaux-repas, matériel vidéo, boissons...)
- Préparer et envoyer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation, attestations de présence...
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation à la comptabilité
Suivi des projets liés aux activités de communication et marketing permettant de soutenir le développement de la formation

De formation minimum bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Vous maitrisez Excel et Powerpoint.
Vous êtes convaincu(e) de l'intérêt des leviers digitaux dans l'amélioration de la Relation Clients et souhaitez contribuer au développement de ce levier de développement.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif et réactif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une grande rigueur est nécessaire pour réussir dans cette fonction.

Informations complémentaires :

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