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Assistant (H/F)

Offre d'emploi : Assistant (H/F)

  • Recruteur : TeamRH
  • Publié : 09/08/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) : Assistant (H/F)
Bon niveau d’anglais
Procédures contentieuses Au sein d’un acteur majeur du droit des affaires internationaleset dans un environnement juridique de qualité à Paris, vous gérerez le secrétariat classique et travaillerez en confidence et en étroite collaboration avec une binôme, pour une équipe d'avocats, actuellement constituée de deux associés et cinq avocats.
 
Missions :
  • Suivi de l'agenda contentieux et préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures) ;
  • Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel) ;
  • Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt ;
  • Enregistrement du temps de travail des associés dans le système de facturation ;
  • Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes), transmission au service Facturation/Comptabilité ;
  • Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation de réunions internes et clients ;
  • Coordination avec différents services administratifs du Cabinet ;
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais ;
  • Classement électronique (et papier ponctuellement), archivage, impression de documents ;
  • Mise à jour contact clients dans une base de données.
 
Votre Profil :
Compétences professionnelles :
  • Expérience de 5an(s) minimum dans le secrétariat bilingue dans un cabinet d'avocats international, notamment dans un service contentieux ;
  • Parfaitement bilingue français/anglais ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent ;
  • Une bonne culture juridique serait un plus.
 
Compétences personnelles :
  • Sens de l’organisation, de la planification et de la communication – être méthodique ;
  • Esprit d’initiative, rigueur et grande autonomie de travail ;
  • Gestion du stress et d'un rythme soutenu ;
  • Sens de l'écoute, capacité de rassurer les interlocuteurs ;
  • Discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Esprit d'équipe et de collaboration.
 
Contrat:CDI
Horaires: Temps plein
Salaire: Selon profil et expérience
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3695.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 
Description de l'annonce :

TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) : Assistant (H/F)
Bon niveau d’anglais
Procédures contentieuses Au sein d’un acteur majeur du droit des affaires internationaleset dans un environnement juridique de qualité à Paris, vous gérerez le secrétariat classique et travaillerez en confidence et en étroite collaboration avec une binôme, pour une équipe d'avocats, actuellement constituée de deux associés et cinq avocats.
 
Missions :

  • Suivi de l'agenda contentieux et préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures) ;
  • Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel) ;
  • Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt ;
  • Enregistrement du temps de travail des associés dans le système de facturation ;
  • Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes), transmission au service Facturation/Comptabilité ;
  • Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation de réunions internes et clients ;
  • Coordination avec différents services administratifs du Cabinet ;
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais ;
  • Classement électronique (et papier ponctuellement), archivage, impression de documents ;
  • Mise à jour contact clients dans une base de données.
 
Votre Profil :
Compétences professionnelles :
  • Expérience de 5an(s) minimum dans le secrétariat bilingue dans un cabinet d'avocats international, notamment dans un service contentieux ;
  • Parfaitement bilingue français/anglais ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent ;
  • Une bonne culture juridique serait un plus.
 
Compétences personnelles :
  • Sens de l’organisation, de la planification et de la communication – être méthodique ;
  • Esprit d’initiative, rigueur et grande autonomie de travail ;
  • Gestion du stress et d'un rythme soutenu ;
  • Sens de l'écoute, capacité de rassurer les interlocuteurs ;
  • Discrétion, respect de la confidentialité ;
  • Esprit d'équipe et de collaboration.
 
Contrat:CDI
Horaires: Temps plein
Salaire: Selon profil et expérience
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3695.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Team3695
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Adresse web du Recruteur : https://www.teamrh.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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