Offre d'emploi : Assistant Juridique - Anglais Bilingue H/F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement multi spécialiste, est présent dans les métiers du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international présent dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

• Suivi de l'agenda
• Organisation des rendez-vous
• Organisation des réunions/séminaires
• Organisation des déplacements/voyages
• Organisation des déjeuners
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
• Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
• Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

• Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
• Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
• Imputation des débours dans les dossiers
• Saisie des temps des Partners dans IntApp
• Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
• Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
• Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage
• Interaction : création des contacts et mises à jour
• E-barreau
• Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
• E-CARPA (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA …).

• Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
• Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées.
• Impression, photocopie et reliure de documents.
• Préparation des communications de pièces
• Gestion du calendrier de procédure
• Préparation de courriers selon les instructions de l’avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers impliqués (experts, huissiers) et aux clients
• Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification jugements, certificat de non-appel
• Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats pdf ou Word

• Maîtrise de l'anglais de façon courante à bilingue
• Expérience de 5 ans en cabinet d'avocats international
• Connaissance de l'environnement juridique