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Assistant juridique Anglais courant H/F

Offre d'emploi : Assistant juridique Anglais courant H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 24/11/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : Intérim
Vous travaillerez pour plusieurs avocats et assurerez la coordination avec les équipes supports dans le cadre des missions suivantes : 

Assistanat juridique

- Suivi des procédures contentieuses : tableau Excel partagé avec l'équipe avec mise à jour et gestion des délais de procédures

- Relecture des actes de procédure et vérification de leur conformité

- Envoi des documents aux juridictions avec courriers d'accompagnement


Gestion administrative et financière

- Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt

- Préparation complète de la facturation client

- Interface avec le service de facturation et avec les clients

- Lettres d’engagement clients

- Gestion des frais 

Organisation, planification et administration générale

- Gestion des agendas

- Réservation des salles de réunion, organisation des appels par vidéoconférence

- Déplacements professionnels, organisation des voyages

- Inscriptions aux conférences

- Organisation conférences/marketing

- Modifications, copies, scan et impression de documents

- Classement dans la GED et classement papier 

- Archivage des dossiers


Profil recherché

- Formation ENADEP ou formation en droit souhaitée

- Compétences générales en contentieux civil, commercial et administratif

- Expérience indispensable en assistanat juridique dans un environnement similaire

- Maîtrise du pack Office Microsoft et des nouvelles technologies

- Anglais courant

- Sens de l’organisation et qualités relationnelles 

- Volonté et enthousiasme de travailler avec une équipe et de la soutenir
Description de l'annonce :

Vous travaillerez pour plusieurs avocats et assurerez la coordination avec les équipes supports dans le cadre des missions suivantes : 

Assistanat juridique

- Suivi des procédures contentieuses : tableau Excel partagé avec l'équipe avec mise à jour et gestion des délais de procédures

- Relecture des actes de procédure et vérification de leur conformité

- Envoi des documents aux juridictions avec courriers d'accompagnement


Gestion administrative et financière

- Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt

- Préparation complète de la facturation client

- Interface avec le service de facturation et avec les clients

- Lettres d’engagement clients

- Gestion des frais 

Organisation, planification et administration générale

- Gestion des agendas

- Réservation des salles de réunion, organisation des appels par vidéoconférence

- Déplacements professionnels, organisation des voyages

- Inscriptions aux conférences

- Organisation conférences/marketing

- Modifications, copies, scan et impression de documents

- Classement dans la GED et classement papier 

- Archivage des dossiers


Profil recherché

- Formation ENADEP ou formation en droit souhaitée

- Compétences générales en contentieux civil, commercial et administratif

- Expérience indispensable en assistanat juridique dans un environnement similaire

- Maîtrise du pack Office Microsoft et des nouvelles technologies

- Anglais courant

- Sens de l’organisation et qualités relationnelles 

- Volonté et enthousiasme de travailler avec une équipe et de la soutenir

Informations complémentaires :

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