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Assistant juridique Anglais courant H/F
Offre d'emploi : Assistant juridique Anglais courant H/F
- Recruteur : Neithwork
- Publié : 04/02/2023
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Vous assisterez une équipe en corporate. Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat et gestion d'agenda :
- Gestion d’agenda, réunions et déplacements
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT et compta décentralisée,
- bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Gestion des notes de frais
- Gestion et filtrage des appels téléphonique
- Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Gestion des candidatures (stagiaires, collaborateurs) : organisation d’entretiens d’embauche
Gestion administrative des dossiers :
- Procédure d’ouvertures des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification de conflits potentiels
- Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
- Gestion des factures fournisseurs
- Mise à jour des contacts clients sur Interaction
Production de documents :
- Rédaction et mise en forme de documents de travail
- Impression, photocopie et scan
Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans en cabinet d'avocats à dimension internationale
Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), disponible et faisant preuve d'un réel sens du service.
Vous êtes à l'aise avec l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, et possédez une bonne maîtrise du Pack Office.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : ADI-1011-AJ (1)
- Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : https://neithwork.tzportal.io//fr/jobs/3046-27
- Fonction : Secrétaires, Assistants
