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Assistant juridique bilingue h/f - corporate

Offre d'emploi : Assistant juridique bilingue h/f - corporate

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 08/09/2021
  • Région : 75008, Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
 

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats américain basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant Juridique Bilingue H/F pour rejoindre l'équipe Corporate du cabinet en CDI. 


DESCRIPTION DU POSTE

Voici les principales missions qui vous seront confiées : 
 
  • Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique
  • Gérer les agendas Outlook des avocats
  • Entrer dans le logiciel Carpe Diem les heures travaillées par les avocats
  • Créer et mettre à jour les fiches-contacts des avocats en utilisant les meilleures pratiques CRM 
  • Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais dans le logiciel Concur
  • Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel vidéo, audio ou informatique avec l’équipe IT, et commander les repas
  • Comprendre et maitriser les fonctions de MS Office pour la préparation des documents, feuilles de calcul et présentations
  • Entretenir l’archivage par équipe, en utilisant les normes de classement, y compris Kwiktag
  • Utiliser le logiciel de gestion de documents iManage pour assurer un référentiel centralisé et efficace
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et tenir à jour une liste des codes de dossiers clients
  • Coordonner, compiler, organiser et envoyer des documents aux clients
  • Suivre les dossiers de facturation, en coordination avec l’équipe «Facturation ». 
PROFIL RECHERCHÉ
  • BAC+2 à BAC+4 favorisé
  • Avoir une expérience sur un poste similaire de minimum 5 ans au sein d'un environnement international.
  • Anglais niveau courant
  • Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
  • Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais dans un environnement dynamique et professionnel
  • Aptitude à établir des priorités et à coordonner les travaux
  • Capacité à maintenir des informations confidentielles
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook, iManage, Elite, Carpe Diem et InterAction CRM
AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : Selon profil et expérience.

Description de l'annonce :

 

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats américain basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant Juridique Bilingue H/F pour rejoindre l'équipe Corporate du cabinet en CDI. 


DESCRIPTION DU POSTE

Voici les principales missions qui vous seront confiées : 
 
  • Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique
  • Gérer les agendas Outlook des avocats
  • Entrer dans le logiciel Carpe Diem les heures travaillées par les avocats
  • Créer et mettre à jour les fiches-contacts des avocats en utilisant les meilleures pratiques CRM 
  • Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais dans le logiciel Concur
  • Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel vidéo, audio ou informatique avec l’équipe IT, et commander les repas
  • Comprendre et maitriser les fonctions de MS Office pour la préparation des documents, feuilles de calcul et présentations
  • Entretenir l’archivage par équipe, en utilisant les normes de classement, y compris Kwiktag
  • Utiliser le logiciel de gestion de documents iManage pour assurer un référentiel centralisé et efficace
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et tenir à jour une liste des codes de dossiers clients
  • Coordonner, compiler, organiser et envoyer des documents aux clients
  • Suivre les dossiers de facturation, en coordination avec l’équipe «Facturation ». 
PROFIL RECHERCHÉ
  • BAC+2 à BAC+4 favorisé
  • Avoir une expérience sur un poste similaire de minimum 5 ans au sein d'un environnement international.
  • Anglais niveau courant
  • Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
  • Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais dans un environnement dynamique et professionnel
  • Aptitude à établir des priorités et à coordonner les travaux
  • Capacité à maintenir des informations confidentielles
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook, iManage, Elite, Carpe Diem et InterAction CRM
AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : Selon profil et expérience.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Revenu proposé : 40 000 - 50 000 euros
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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