Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


5138 Annonces en ligne
29762 Candidats actifs *
3240 Recruteurs récents *

 DĂ©jĂ  inscrit ?

Assistant juridique bilingue h/f - corporate

Offre d'emploi : Assistant juridique bilingue h/f - corporate

  • Recruteur : NeithWork
  • PubliĂ© : 16/09/2021
  • RĂ©gion : Paris 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats américain basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant Juridique Bilingue H/F pour rejoindre l'équipe Corporate du cabinet en CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE
  • Répondre au téléphone, transférer des appels, transmettre des messages, établir des conférences téléphoniques et utiliser la messagerie vocale
  • Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique
  • Gérer les agendas Outlook des avocats
  • Entrer dans le logiciel Carpe Diem les heures travaillées par les avocats
  • Créer et mettre à jour les fiches-contacts des avocats 
  • Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais dans le logiciel Concur
  • Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel vidéo, audio ou informatique avec l’équipe IT, et commander les repas
  • Comprendre et maitriser les fonctions de MS Office pour la préparation des documents, feuilles de calcul et présentations
  • Entretenir l’archivage par équipe
  • Utiliser le logiciel de gestion de documents iManage pour assurer un référentiel centralisé et efficace
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et tenir à jour une liste des codes de dossiers clients
  • Coordonner, compiler, organiser et envoyer des documents aux clients
  • Suivre les dossiers de facturation, en coordination avec l’équipe «Facturation ». 
  • Etudier et soumettre les charges administratives et personnelles via le programme Billback
  • Surveiller les crédits de formation professionnelle des avocats
  • Tenir à jour des notes de secrétariat pour assurer la qualité de service aux avocats en cas d’absence
  • Garder en permanence un niveau approprié d’urgence afin de réaliser les tâches dans les délais convenus
  • Favoriser une atmosphère de travail d'équipe et de coopération
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au fonctionnement efficace du cabinet
PROFIL RECHERCHÉ
  • BAC+2 à BAC+4 favorisé
  • Avoir une expérience sur un poste similaire de minimum 5 ans au sein d'un environnement international.
  • Anglais niveau courant
  • Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
  • Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais dans un environnement dynamique et professionnel
  • Aptitude à établir des priorités et à coordonner les travaux
  • Capacité à maintenir des informations confidentielles
  • Capacité à gérer le workflow et coordonner des projets avec les services du bureau
  • Bonnes compétences analytiques, et capacité à utiliser une pensée critique dans la gestion des tâches et projets qui lui seront confiés.
  • Capacité à travailler de façon productive et collaborative avec le personnel de tout niveau hiérarchique.
  • Capacité et volonté d'apprendre de nouvelles compétences quand la situation le demande
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook, iManage, Elite, Carpe Diem et InterAction CRM
AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : Selon profil et expérience.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats américain basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant Juridique Bilingue H/F pour rejoindre l'équipe Corporate du cabinet en CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE
  • Répondre au téléphone, transférer des appels, transmettre des messages, établir des conférences téléphoniques et utiliser la messagerie vocale
  • Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique
  • Gérer les agendas Outlook des avocats
  • Entrer dans le logiciel Carpe Diem les heures travaillées par les avocats
  • Créer et mettre à jour les fiches-contacts des avocats 
  • Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais dans le logiciel Concur
  • Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel vidéo, audio ou informatique avec l’équipe IT, et commander les repas
  • Comprendre et maitriser les fonctions de MS Office pour la préparation des documents, feuilles de calcul et présentations
  • Entretenir l’archivage par équipe
  • Utiliser le logiciel de gestion de documents iManage pour assurer un référentiel centralisé et efficace
  • Ouvrir de nouveaux dossiers et tenir à jour une liste des codes de dossiers clients
  • Coordonner, compiler, organiser et envoyer des documents aux clients
  • Suivre les dossiers de facturation, en coordination avec l’équipe «Facturation ». 
  • Etudier et soumettre les charges administratives et personnelles via le programme Billback
  • Surveiller les crédits de formation professionnelle des avocats
  • Tenir à jour des notes de secrétariat pour assurer la qualité de service aux avocats en cas d’absence
  • Garder en permanence un niveau approprié d’urgence afin de réaliser les tâches dans les délais convenus
  • Favoriser une atmosphère de travail d'équipe et de coopération
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au fonctionnement efficace du cabinet
PROFIL RECHERCHÉ
  • BAC+2 à BAC+4 favorisé
  • Avoir une expérience sur un poste similaire de minimum 5 ans au sein d'un environnement international.
  • Anglais niveau courant
  • Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
  • Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais dans un environnement dynamique et professionnel
  • Aptitude à établir des priorités et à coordonner les travaux
  • Capacité à maintenir des informations confidentielles
  • Capacité à gérer le workflow et coordonner des projets avec les services du bureau
  • Bonnes compétences analytiques, et capacité à utiliser une pensée critique dans la gestion des tâches et projets qui lui seront confiés.
  • Capacité à travailler de façon productive et collaborative avec le personnel de tout niveau hiérarchique.
  • Capacité et volonté d'apprendre de nouvelles compétences quand la situation le demande
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook, iManage, Elite, Carpe Diem et InterAction CRM
AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : Selon profil et expérience.

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 6 ans Ă  moins de 8 ans46000 euros251 Ă  500 personnesParis (Ile-de-France)
De 10 ans Ă  moins de 15 ans75000 euros1001 Ă  3000 personnesParis (Ile-de-France)
De 2 ans Ă  moins de 3 ans40000 euros51 Ă  250 personnesParis (Ile-de-France)
De 2 ans Ă  moins de 3 ans44000 euros51 Ă  250 personnesParis (Ile-de-France)
De 10 ans Ă  moins de 15 ans56000 euros3001 Ă  5000 personnesIle-de-France (hors Paris)
[ Voir tous les profils ]

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs