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Assistant juridique bilingue H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 28/03/2020
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Description de l'annonce :

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.
Notre client, un cabinet d'avocats américain, recherche un(e) assistant(e) juridique - Anglais courant/bilingue (ayant une expérience en cabinet d'avocats) dans le cadre d’un CDI (poste à pourvoir rapidement, dès la fin du confinement ! ).

DESCRIPTION DU POSTE

Vous trouverez ci-dessous une liste (non-exhaustive) des principales missions ainsi que des qualités requises :


>Assistanat et gestion d'agenda :
Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires (réunions mensuelles de groupe, réunions d’Associés du département, MIPIM, SIMI)
Organisation des déplacements/voyages en France ou à l’étranger
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
Organisation et envois cadeaux clients au moment des vœux (contact avec le fournisseur, tableau de suivi et totale gestion de la procédure)


> Gestion administrative des dossiers :
Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans le dossier
Coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
Imputation des temps des Partners et certains avocats dans Intapp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour
Demandes recherches hypothécaires
E-barreau : utilisation de la clé e-barreau pour consulter les dossiers en cours et faire toutes les formalités auprès des greffes des tribunaux en ligne (dépôt de procédures, recours, etc).


> Coordination des dossiers :
Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les évènements clients


> Production de documents :
Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint)
Impression, photocopie et reliure de documents (coordination avec le service reprographie quand trop volumineux : data rooms).

PROFIL RECHERCHÉ

• Anglais courant + ; pratique de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Maitrise du Pack-office
• Un plus si maîtrise des outils suivants : Elite, Intapp, Webview, Interaction, Nuance.
• 10 ans d'expérience minimum en Cabinet d’avocats similaire (grosse structure)
• Fourchette de rémunération : 40-45 K€ sur 13 mois selon profil & expérience.


Nous recherchons une personne dynamique, ayant un esprit d'équipe et réactive, ayant une expérience en cabinet d'avocats obligatoirement.

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs