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Assistant juridique Droit des Sociétés (H/F)

Offre d'emploi : Assistant juridique Droit des Sociétés (H/F)

  • Recruteur : Aviva France
  • PubliĂ© : 10/09/2021
  • RĂ©gion : Bois Colombes (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.

Acteur majeur de l’assurance en France et forte de 180 ans d’expérience, Aviva France propose une gamme complète de produits et services d’assurance, de protection et d’épargne à plus de 3 millions de clients (particuliers, artisans commerçants, professions libérales et petites et moyennes entreprises). Aviva France propose ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur tout le territoire (1000 agents généraux et 860 agences, 1000 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF avec 900 conseillers) et une approche directe avec les 185 conseillers téléphoniques Eurofil by Aviva. Aviva France est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (756 620 adhérents).

 

Entreprise responsable souhaitant faire émerger une société d’acteurs pour un avenir positif, Aviva s’appuie sur 4 engagements envers ses parties prenantes : donner à ses clients les moyens de faire face à l'incertitude ; agir localement pour un impact positif sur les territoires ; développer le potentiel de ses 4300 collaborateurs et collaboratrices ; contribuer à une société plus éthique, équitable et inclusive.

 

Pour plus d’informations sur Aviva France, consultez l’espace presse et suivez-nous sur Linkedin, Twitter, Instagram et Facebook.

 

 

En remplacement d’un congé maternité, intégré au Secrétariat Général, et plus précisément au sein du département Droit des sociétés composé de 5 personnes, vous serez amené à :

 

  • Contribuer à la gestion administrative et juridique d’un portefeuille de filiales, participations et d’associations :
  • Organisation des réunions des organes sociaux (comités, conseils d’administration, assemblées générales) : création des calendriers, envoie des convocations, coordination avec les autres départements et commissaires aux comptes pour recueillir les documents et informations nécessaires ;
  • Rédaction de documents juridiques simples ;
  • Relecture, traduction, correction de la documentation juridique ;
  • Recueil des signatures, finalisation et numérisation des dossiers ;
  • Prise en charge les formalités légales et notifications auprès des autorités de tutelle et autres organismes ;
  • Contribuer au reporting, tableaux de suivi, mise à jour des outils digitaux de gestion des filiales ;
  • Mise à jour des registres d'assemblées générales et CA, des registres de mouvements de titres.

 

  • Être en support à l’organisation du département :
  • Assister dans la mise en place de nouvelles procédures.
  • Refonte des méthodes de classement

 

 

De formation Bac+3/4 en droit, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience dans un département juridique d’une entreprise d’assurance ou du secteur financier. Vous possédez dans l’idéal une connaissance de la règlementation Solvabilité 2.

 

Compétences recherchées :

  • Sens de la confidentialité, esprit d’équipe, grande capacité d’adaptation dans un contexte de réorganisation, force de proposition.
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode dans les tâches confiées.
  • Esprit d’initiative, grand sens relationnel et sens du reporting.
Description de l'annonce :

Acteur majeur de l’assurance en France et forte de 180 ans d’expérience, Aviva France propose une gamme complète de produits et services d’assurance, de protection et d’épargne à plus de 3 millions de clients (particuliers, artisans commerçants, professions libérales et petites et moyennes entreprises). Aviva France propose ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur tout le territoire (1000 agents généraux et 860 agences, 1000 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF avec 900 conseillers) et une approche directe avec les 185 conseillers téléphoniques Eurofil by Aviva. Aviva France est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (756 620 adhérents).

 

Entreprise responsable souhaitant faire émerger une société d’acteurs pour un avenir positif, Aviva s’appuie sur 4 engagements envers ses parties prenantes : donner à ses clients les moyens de faire face à l'incertitude ; agir localement pour un impact positif sur les territoires ; développer le potentiel de ses 4300 collaborateurs et collaboratrices ; contribuer à une société plus éthique, équitable et inclusive.

 

Pour plus d’informations sur Aviva France, consultez l’espace presse et suivez-nous sur Linkedin, Twitter, Instagram et Facebook.

 

 

En remplacement d’un congé maternité, intégré au Secrétariat Général, et plus précisément au sein du département Droit des sociétés composé de 5 personnes, vous serez amené à :

 

  • Contribuer à la gestion administrative et juridique d’un portefeuille de filiales, participations et d’associations :
  • Organisation des réunions des organes sociaux (comités, conseils d’administration, assemblées générales) : création des calendriers, envoie des convocations, coordination avec les autres départements et commissaires aux comptes pour recueillir les documents et informations nécessaires ;
  • Rédaction de documents juridiques simples ;
  • Relecture, traduction, correction de la documentation juridique ;
  • Recueil des signatures, finalisation et numérisation des dossiers ;
  • Prise en charge les formalités légales et notifications auprès des autorités de tutelle et autres organismes ;
  • Contribuer au reporting, tableaux de suivi, mise à jour des outils digitaux de gestion des filiales ;
  • Mise à jour des registres d'assemblées générales et CA, des registres de mouvements de titres.

 

  • Être en support à l’organisation du département :
  • Assister dans la mise en place de nouvelles procédures.
  • Refonte des méthodes de classement

 

 

De formation Bac+3/4 en droit, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience dans un département juridique d’une entreprise d’assurance ou du secteur financier. Vous possédez dans l’idéal une connaissance de la règlementation Solvabilité 2.

 

Compétences recherchées :

  • Sens de la confidentialité, esprit d’équipe, grande capacité d’adaptation dans un contexte de réorganisation, force de proposition.
  • Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode dans les tâches confiées.
  • Esprit d’initiative, grand sens relationnel et sens du reporting.

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 8 ans Ă  moins de 10 ans47500 euros51 Ă  250 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 2 ans Ă  moins de 3 ans47000 euros1001 Ă  3000 personnesParis (Ile-de-France)
De 3 ans Ă  moins de 6 ans22000 euros3001 Ă  5000 personnesIle-de-France (hors Paris)
Plus de 20 ans94000 eurosPlus de 5000 personnesParis (Ile-de-France)
De 3 ans Ă  moins de 6 ans30000 eurosPlus de 5000 personnesParis (Ile-de-France)
[ Voir tous les profils ]

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