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Assistant juridique et administratif H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 17/09/2020
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 17ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant juridique et facturation H/F dans le cadre d’un CDI

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons en CDI pour le département concurrence et distribution. L’équipe est composée d’1 associé, 1 counsel et 6 collaborateurs

Les missions « ASSISTANCE » :

-          Assister l’équipe d’avocats en assurant l'interface avec les supports (comptable, Secrétaire Général, informatique et communication)

-          Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint)

-          Classement électronique des documents

-      Suivi de l'agenda
-      Organisation des rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners…
-      Organisation des déplacements/voyages

-          Réception et prise de messages des appels téléphoniques

-          Suivi et préparation des dossiers pour archivage

-          Gestion des envois de courriers

 

Les missions « CONTENTIEUX » : Connaissance en contentieux général des affaires

-          Préparation de dossiers de plaidoiries, assignation, requêtes (procédure papier et/ou électronique) // Suivi par RPVA indispensable

-          Tenue de l’agenda procédural

 

Les missions « FACTURATION » :

-          Facturation sur Secib : établissement, suivi et relance conformément au calendrier

-          Maitrise indispensable du logiciel métier (formation possible)

-          Saisie des temps, frais & débours dans le dossier

 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, fiable, organisée et ayant le sens des priorités.

La rémunération est selon le profil et l’expérience - 35 h en CDI ; tickets restaurants ; mutuelle.

De formation type BTS Assistant de direction ou ENADEP, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat/assistanat en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez le Pack Office notamment les fonctions avancées de Word. Vous avez un goût pour les chiffres et la gestion afin de produire et d’anticiper la facturation des associés dont vous serez l’assistante.  

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 17ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Assistant juridique et facturation H/F dans le cadre d’un CDI

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons en CDI pour le département concurrence et distribution. L’équipe est composée d’1 associé, 1 counsel et 6 collaborateurs

Les missions « ASSISTANCE » :

-          Assister l’équipe d’avocats en assurant l'interface avec les supports (comptable, Secrétaire Général, informatique et communication)

-          Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint)

-          Classement électronique des documents

-      Suivi de l'agenda
-      Organisation des rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners…
-      Organisation des déplacements/voyages

-          Réception et prise de messages des appels téléphoniques

-          Suivi et préparation des dossiers pour archivage

-          Gestion des envois de courriers

 

Les missions « CONTENTIEUX » : Connaissance en contentieux général des affaires

-          Préparation de dossiers de plaidoiries, assignation, requêtes (procédure papier et/ou électronique) // Suivi par RPVA indispensable

-          Tenue de l’agenda procédural

 

Les missions « FACTURATION » :

-          Facturation sur Secib : établissement, suivi et relance conformément au calendrier

-          Maitrise indispensable du logiciel métier (formation possible)

-          Saisie des temps, frais & débours dans le dossier

 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, fiable, organisée et ayant le sens des priorités.

La rémunération est selon le profil et l’expérience - 35 h en CDI ; tickets restaurants ; mutuelle.

De formation type BTS Assistant de direction ou ENADEP, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat/assistanat en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez le Pack Office notamment les fonctions avancées de Word. Vous avez un goût pour les chiffres et la gestion afin de produire et d’anticiper la facturation des associés dont vous serez l’assistante.  

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