Offre d'emploi : Assistant juridique (H/F)

Rattaché(e) à un associé spécialisé en corporate et 5 collaborateurs, voici les principales missions proposées :

Secrétariat :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

Facturation et gestion client :

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;

• Relancer et suivre les factures

• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
 

Business développement :

• Effectuer des recherches de premier niveau concernant les clients.

• Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development;

• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat ou d'un titre d'assistant juridique, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international.

Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez parfaitement le pack office, plus particulièrement Excel et les fonctions avancées de Word.

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste