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Assistant polyvalent anglais courant H/F

Offre d'emploi : Assistant polyvalent anglais courant H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • PubliĂ© : 23/01/2023
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, un cabinet d'avocats américain basé dans le 9ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant polyvalent anglais courant H/F en CDI

Vos missions :

- Gestion d’agenda (Planification des rendez-vous, organisation de l’emploi du temps
- Organisation des déplacements en France et internationaux
- Gestion des fonctions administratives, notamment RH et Comptabilité
- Respect des impératifs légaux, rédaction d’attestation, de courrier, de rapport et établissement de plannings afin d’assurer le bon fonctionnement des services
- Suivi de la facturation, vérification des documents pour contrôler leur conformité, archivage des pièces dans la base de données, relances téléphoniques
- Organisation d’événements (Déjeuner, Cocktails, ”Retraite des avocats”, réunion, déplacements), recherche et réservation de lieux de réception, création et envoi des invitations, gestion des relations avec les prestataires


Nous recherchons une personne Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel et ayant une expérience en cabinet d'avocats.
Vous possédez un anglais courant.
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, un cabinet d'avocats américain basé dans le 9ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant polyvalent anglais courant H/F en CDI

Vos missions :

- Gestion d’agenda (Planification des rendez-vous, organisation de l’emploi du temps
- Organisation des déplacements en France et internationaux
- Gestion des fonctions administratives, notamment RH et Comptabilité
- Respect des impératifs légaux, rédaction d’attestation, de courrier, de rapport et établissement de plannings afin d’assurer le bon fonctionnement des services
- Suivi de la facturation, vérification des documents pour contrôler leur conformité, archivage des pièces dans la base de données, relances téléphoniques
- Organisation d’événements (Déjeuner, Cocktails, ”Retraite des avocats”, réunion, déplacements), recherche et réservation de lieux de réception, création et envoi des invitations, gestion des relations avec les prestataires


Nous recherchons une personne Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel et ayant une expérience en cabinet d'avocats.
Vous possédez un anglais courant.

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