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Assistant polyvalent/Hôtesse d'accueil junior H/F

Offre d'emploi : Assistant polyvalent/Hôtesse d'accueil junior H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 06/12/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats français basé à Paris 8 nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant(e) polyvalent/hôte d'accueil en CDI.

A pourvoir ASAP.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au secrétaire général, voici une liste des tâches qui vous seront proposées :

 

-  Gestion du standard

- Accueil standard téléphonique         

- Tenue des salles de réunion

-  Réception, tri et distribution du courrier entrant

- Affranchissement du courrier sortant, gestion des recommandés

- Commande des coursiers

- Services Généraux (commande des fournitures quotidiennes et rangement; préoccupation de maitrise des coûts)

- Tenue de la cuisine, relation avec le régisseur du propriétaire pour faire émettre les badges et bips et toutes questions à propos des locaux         

- En l'absence de la comptable: consultation quotidienne de la banque, lettrage des factures, remises de chèque

- Missions RH  : Déclaration URSSAF des salariés et des Stagiaires et créations des fiches d'identification pour le service paie.  Suivi de la médecine du travail (RV, mise à jour des effectifs…)

- Missions marketing et documentation : Enregistrement et mise à jour des contacts dans la base de données collective. Envoi d'emailing ou de mailing. 

 

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil junior ayant déjà exercé au minimum 2 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou hôte/hôtesse d'accueil au sein d'un environnement exigeant.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats français basé à Paris 8 nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant(e) polyvalent/hôte d'accueil en CDI.

A pourvoir ASAP.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au secrétaire général, voici une liste des tâches qui vous seront proposées :

 

-  Gestion du standard

- Accueil standard téléphonique         

- Tenue des salles de réunion

-  Réception, tri et distribution du courrier entrant

- Affranchissement du courrier sortant, gestion des recommandés

- Commande des coursiers

- Services Généraux (commande des fournitures quotidiennes et rangement; préoccupation de maitrise des coûts)

- Tenue de la cuisine, relation avec le régisseur du propriétaire pour faire émettre les badges et bips et toutes questions à propos des locaux         

- En l'absence de la comptable: consultation quotidienne de la banque, lettrage des factures, remises de chèque

- Missions RH  : Déclaration URSSAF des salariés et des Stagiaires et créations des fiches d'identification pour le service paie.  Suivi de la médecine du travail (RV, mise à jour des effectifs…)

- Missions marketing et documentation : Enregistrement et mise à jour des contacts dans la base de données collective. Envoi d'emailing ou de mailing. 

 

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil junior ayant déjà exercé au minimum 2 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou hôte/hôtesse d'accueil au sein d'un environnement exigeant.

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