Offre d'emploi : Assistant/secrétaire administratif H/F

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.

Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.

Description du poste

Notre direction régionale Aquitaine-Atlantique situé à Mérignac recherche un(e) assistant(e) technique (h/f).

Mission principale :
Assistance administrative en lien avec plusieurs avocats de différentes spécialités (droit public, droit de l'environnement, droit économique)

Vos principales tâches seront :
· Saisie, traitement et envoi de courriers,
· Préparation et Signification d'actes de procédure, envoi de communications sur RPVA, TELERECOURS, INPI, etc.,
· Recherches sur les sites en ligne en matière environnementale (Géorisques / remonter le temps)
· Réponse appels offres marchés publics (gestion des alertes sur les sites spécialisés),
· Gestion des délais,
· Mise à jour de la base de données interne,
· Préparation de devis,
· Facturation et suivi des règlements,
· Ouverture, tenue, classement et archivage de dossiers.

Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Maîtrise de RPVA et de TELERECOURS (formation Télérecours possible en interne)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en anglais
Implication et réactivité
Bonne gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
Bon sens du contact et bonne présentation