Offre d'emploi : Assistant/ secretaire juridique et administratif ( h/f)

ASSISTANT/ SECRETAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE – LYON 69006
Au sein d'un cabinet d'avocats à dominante Droit des Affaires, à taille humaine (4 personnes), la seule et unique associée et Gérante est à la recherche de son assistant(e) qui pourra la seconder de manière fiable et efficace.

Missions 
Vos missions seront les suivantes :
1/ Secrétariat juridique en droit des sociétés

• Approbation de comptes annuels,
• Modifications statutaires
• Formalités,
• La tenue des registres,
• Rédaction d'actes courants (cessions de parts, baux…) ;

• La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation…)
• Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients)
• La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients…
• La gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
• Le traitement du courrier, le classement des dossiers et l’archivage
• La gestion des fournitures
• La gestion des comptes CARPA.

• Formation juridique (BAC + 3 minimum, ENADEP)
• Expérience minimum d’au moins 5 ans en tant que assistante/secrétaire juridique exigée dans un Cabinet d’avocats ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint),
• Excellente orthographe
• Réactivité et anticipation
• Rapidité d’exécution
• Sens de l’organisation
• Fiabilité
• Rigueur
• Force de proposition
• Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs
• La pratique du logiciel SECIB serait un plus.