Offre d'emploi : Assistant- Assistante d'Avocats anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !

Assistant- Assistante d’Avocats anglais courant (H/F) CDI à pourvoir dès que possible !

Réf : AAS/06/CA/10/25

Rejoignez un cabinet d’avocats américain à taille humaine. Vous avez pour mission d’assister 3 associés et 3 collaborateurs en droit Immobilier dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible !
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
 
Assistanat :    

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development;
• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement). 

 
Facturation et gestion client :

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
• Relancer et suivre les factures
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;

 
PROFIL : Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat en cabinet d’avocat d’au moins 3 ans. Votre anglais courant (B2) vous permet d’avoir des échanges simples à l’oral et à l’écrit. Vous maitrisez l’outil informatique (Fonctions avancées de Word : insertion tables des matières, mode de révisions…Pack Office). Organisation, adaptabilité, gestion des priorités et sens du service, sont vos atouts de réussite sur ce poste !
 
Salaire : 38K-55K Selon profil avantages. 1 jour de télétravail par semaine,
Horaires :35h
Métro : CDG
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
 
N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce Réf : AAS/06/CA/10/25 !
 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.comen précisant la même référence.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.