Offre d'emploi : Assistante de Direction Bilingue Français - Anglais (H/F)

L'ENTREPRISE:

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires international implanté à Paris depuis près de 50 ans. Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 100 avocats en France, sa présence dans l'ensemble des pays lui permet d'accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

VOTRE POSTE:

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Global Transactions-Corporate composée de 5 assistantes, 1 associé et 7 collaborateurs.

- Localisation: Paris 8e
- Contrat: CDI, temps plein (36h15)
- Rémunération: Entre 50k et 55ke selon profil
- Horaires: 9h30 - 18h

VOS MISSIONS:

En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement (- de 50% du poste) ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et l'impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

VOTRE PROFIL:

- Vous avez une première expérience de 2 à 5 ans en cabinet d'avocats international ;
- Excellente maitrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) ;
- Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite et/ou Chrome River ;
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Excellent relationnel, sens du service et respect de la confidentialité ;
- Rigueur, autonomie, proactivité et organisation.

LES AVANTAGES:

- Cabinet d'avocats de renommée internationale
- Bureaux situés dans les prestigieux quartiers de Paris
- Titre de transport couvert, mutuelle, 13e mois, CSE, 7 RTT...
- Salle de sport, locaux modernes et outils à la pointe de la technologie...

Ce poste vous intéresse ?

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce SBFBD/SB/08/24 dans l'objet, je serai ravie d'échanger avec vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

- Les métiers des fonctions support
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.