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Chargé h/f accueil et secrétariat administratif
Offre d'emploi : Chargé h/f accueil et secrétariat administratif
- Recruteur : Danguy Marie
- Publié : 20/01/2025
- Région : Bobigny (Ile de France)
Description de l'annonce :
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique au sein de l’Etude standard et tâches administratives dans un environnement judiciaire
Téléphonique uniquement le matin
Réception des visiteurs à leur arrivée, répondre aux appels téléphoniques et diriger les personnes vers les services appropriés (4 services au sein de l étude)
- Information : Fournir des informations sommaires claires et précises à partir logiciel métier et inviter à communiquer par mail
- Gestion des demandes : Écouter et traiter les demandes ou réclamations des visiteurs en les guidant vers les services concernés
- Tenue de l'espace d'accueil dans l’étude : Maintenir un environnement propre et accueillant,
Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour assurer une communication fluide et un service efficace.
- Tâches administratives :
Ouverture des mandats réceptionnés par le Greffe sur le logiciel = saisies et envois des courriers types
Classement scan des documents
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : RECRUTEMENT ETUDE MANDATAIRE JUDICIAIRE
- Années d'expérience professionnelle : 0 à moins d'1 an
- Revenu proposé : 2100
- Niveau d'anglais demandé : Non parlé
- Fonction : Secrétaires, Assistants

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