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Chargé(e) de facturation h/f

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 07/04/2020
  • Région : 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Description de l'annonce :

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement. 
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes. 
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun. 

Pour l'un de nos clients, cabinet d'avocat international, nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation en CDI.

DESCRIPTION DU POSTE

OUVERTURE DES CLIENTS :
Apporter un appui à l'élaboration des budgets clients. 
Participer à la définition des modalités contractuelles de facturation et de paiement. 
S'assurer de la transmission au client d'une lettre d'engagement et de son retour signé. 
Ouverture des comptes clients. 
Récolter et rassembler dans un dossier toutes les informations et documents afférents aux modalités de facturation et les actualiser.


FACTURATION 
Suivre et contrôler la saisie des heures des avocats. 
Contrôler le "WIP". 
Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation. 
Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation. 
Solliciter et faire le suivi des demandes d'approbation client, notamment pour les factures inter-office. 
Réaliser / coordonner la préparation des narratifs. 
Élaborer les factures et les faire valider par les associés puis les envoyer. 
Informer régulièrement chaque associé sur la rentabilité de ses dossiers.


ENCOURS CLIENTS (En lien avec le service recouvrement) 
Tenir les associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement. 
Contrôler le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés > 120 jours. 
 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac+2 comptabilité ou Bac+2 avec notions comptables 
- Première expérience sur un poste similaire (facturation, ADV, …) de préférence au sein d'une société internationale de prestation de services, cabinet d'avocat, audit,… (facturation de prestations intellectuelles facturées au temps passé avec, dans l'idéal, des possibilités de forfait). 
- Anglais écrit 
- Maîtrise des outils bureautique

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs