Offre d'emploi : Chargé.e de facturation Anglais Courant (H/F)

GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d’avocats international, un(e) Chargé.e de facturation Anglais Courant H/F.
Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.
 
DEFINITION DES TACHES
 
Vous aurez la charge de la facturation client et le secrétariat d'haut niveau pour un associé et une équipe de collaborateurs. Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine de contentieux-arbitrage et droit pénal des affaires.
Vos principales missions:
Facturation client

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres

• Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour du tableau de bord
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Traitement des notes de frais de l'équipe ; transmission au service Business Finance
• Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers

• Assistanat auprès de l'associé et des avocats

• Suivi de l'agenda complexe, organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
• Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
• Secrétariat classique (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts dans l'outil CRM, scans et classement électronique, archivage)
• Communication régulière et entraide avec les assistants du département
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux Étrangers