Offre d'emploi : Chargé-e de gestion et appui au pilotage des instances et RH

Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), le Département Administration du personnel (DAP) regroupe 6 pôles d'activités dont le pôle Instances disciplinaires et individuelles.
Ce pôle a notamment en charge l'analyse et l'expertise des situations signalées en lien avec la Cellule d'accompagnement des situations complexes, la Direction des affaires juridiques (DAJ), des acteurs RH de centre et de départements, de la ligne managériale des entités de recherche. Il prend à sa charge la constitution des dossiers et toute organisation matérielle en vue de soumettre à l'avis des instances paritaires relatives aux situations individuelles (CAP et CCP). Il est le référent national dans l'appui aux acteurs RH des différents centres de recherche pour l'instruction des dossiers. Il est garant de la sécurisation de la procédure et évalue tout risque juridique, associé.

En tant que chargé-e de gestion et d'accompagnement au pilotage des instances et appui RH au traitement des
situations signalées, vous prendrez en charge les dossiers individuels relevant du périmètre du pôle, en lien avec la
responsable, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et du droit de la fonction publique.

Placé-e sous la responsabilité de la responsable de pôle, votre mission consistera à :
- Organiser et participer aux différentes réunions préparatoires puis à la tenue des instances paritaires ;
- Participer à l'instruction des dossiers, l'analyse des situations signalées et rédiger les actes en découlant ;
- Conseiller et apporter votre expertise auprès des acteurs RH de Centre ;
- Traiter les recours administratifs liés à l'activité du pôle ;
- Assurer une veille des situations individuelles émergentes en lien avec les acteurs des centres, de la DRH et de la DAJ.

Dans le cadre de cette mission :
- Vous assurerez l'organisation des instances en lien avec la responsable du pôle ;
- Vous rendrez compte de l'état d'avancement des dossiers à la responsable du pôle ;
- Vous mettrez à jour les outils de suivi ;
- Vous rédigerez l'ensemble des actes complexes liés à l'organisation des instances et élaborerez des supports de communication et de formation relatifs à l'activité du pôle ;
- Vous participer à la réalisation de bilans d'activité du pôle.

Profil recherché :
- Vous avez une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du droit de la fonction publique,
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
- Vous savez appliquer les dispositions réglementaires et maîtrisez les techniques de rédaction administrative,
- Vous savez identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Vous maitrisez l'utilisation des logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques,
- Vous portez un intérêt pour le travail en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Vous êtes rigoureux-se et fiable, et savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d'une capacité d'écoute,
- Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse,
- Vous savez vous rendre disponible.