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Chargé - Chargée de facturation anglais courant H/F

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 08/04/2021
  • Région : Ile-de-France (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Chargé – Chargée de facturation anglais courant (H/F)  
 
REF Factu/08/OP/04/2021
 
Rejoignez un cabinet d’avocat américain à forte valeur en qualité d’Assistant(e) facturation dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible (préavis accepté)! Horaires 9h45-18h00, Paris 8.
 
Au sein d’une équipe de 5 assistant/e facturation et sous la responsabilité du manager vous intervenez sur l’ensemble du process facturation et avez notamment pour missions :
  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, préparation des tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client, envoi, classement), 
  • Préparation des tableaux de suivi des encours clients (AR & WIP)
  • Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation), 
  • Préparation des reportings mensuels
  • Suivi des comptes clients et des états des honoraires, 
  • Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège basé aux US
  • Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs des clients
  • Relance des clients par téléphone et par écrit (français et anglais)
  • Mise à jour des actions réalisées en matière de relance client et du statut des créances clients dans le logiciel dédié
PROFIL
Première expérience en facturation client réussie (minimum 2 ans), idéalement en cabinet d’avocat.

Autonome, organisé(e), réactif (ve) et bon esprit d’équipe seront vos atouts sur ce poste !

Bonne maitrise du pack office indispensable et notamment Excel avancé.
Travaillant dans un environnement international, votre anglais vous permet de suivre des formations en anglais, de travailler sur des logiciels anglais et d’échanger par mail et téléphone en anglais (votre N+2 est basé à Londres).
 
Salaire 35000-45000€ par an sur 12 mois selon profil et expérience + avantages

Vous bénéficiez de nombreux avantages au sein de cette structure :
Participation et intéressement, salle de sport, bonus selon performance, chèques vacances. Télétravail sur le poste.
 
Parce que vous êtes unique, nous tenons à tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez-moi, en précisant la référence de l’annonce
à l'adresse suivante : en précisant la référence et à me contacter au (n’hésitez pas à laisser un message vocal).

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
  • Les métiers des fonctions support
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Description de l'annonce :

Chargé – Chargée de facturation anglais courant (H/F)  
 
REF Factu/08/OP/04/2021
 
Rejoignez un cabinet d’avocat américain à forte valeur en qualité d’Assistant(e) facturation dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible (préavis accepté)! Horaires 9h45-18h00, Paris 8.
 
Au sein d’une équipe de 5 assistant/e facturation et sous la responsabilité du manager vous intervenez sur l’ensemble du process facturation et avez notamment pour missions :

  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, préparation des tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client, envoi, classement), 
  • Préparation des tableaux de suivi des encours clients (AR & WIP)
  • Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation), 
  • Préparation des reportings mensuels
  • Suivi des comptes clients et des états des honoraires, 
  • Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège basé aux US
  • Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs des clients
  • Relance des clients par téléphone et par écrit (français et anglais)
  • Mise à jour des actions réalisées en matière de relance client et du statut des créances clients dans le logiciel dédié
PROFIL
Première expérience en facturation client réussie (minimum 2 ans), idéalement en cabinet d’avocat.

Autonome, organisé(e), réactif (ve) et bon esprit d’équipe seront vos atouts sur ce poste !

Bonne maitrise du pack office indispensable et notamment Excel avancé.
Travaillant dans un environnement international, votre anglais vous permet de suivre des formations en anglais, de travailler sur des logiciels anglais et d’échanger par mail et téléphone en anglais (votre N+2 est basé à Londres).
 
Salaire 35000-45000€ par an sur 12 mois selon profil et expérience + avantages

Vous bénéficiez de nombreux avantages au sein de cette structure :
Participation et intéressement, salle de sport, bonus selon performance, chèques vacances. Télétravail sur le poste.
 
Parce que vous êtes unique, nous tenons à tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez-moi, en précisant la référence de l’annonce
à l'adresse suivante : en précisant la référence et à me contacter au (n’hésitez pas à laisser un message vocal).

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
  • Les métiers des fonctions support
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique
 
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La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Informations complémentaires :

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