Offre d'emploi : Chargé.e de facturation bilingue anglais H/F

GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet d’avocats international, un(e) Chargé.e de facturation billing anglais H/F.
Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.
 
DEFINITION DES TACHES
 
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, le/la Chargé(e) de Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Vos principales missions:
·         Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
·         Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation
·         Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
·         Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
·         Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
·         Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
·         Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
·         Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
·         Participer au reporting lié à la facturation.
·         Effectuer le suivi du budget, statistiques, etc.
·         Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
·         Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
·         Mettre à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
 
COMPETENCES REQUISES
 
De formation supérieure de type BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste en facturation acquise idéalement en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais au minimum courant à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du logiciel Aderant est un plus.
 
PROFIL RECHERCHE
 
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.
 
La rémunération est selon le profil et l’expérience, entre 43-45K€.