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Chef de Réception H/F Anglais Bilingue

  • Recruteur : GR International Profiles
  • Publié : 11/10/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Chef de Réception H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir à partir de début novembre.

DEFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Formation, encadrement et management de votre équipe,

  • Suivi des objectifs à atteindre (reporting)

  • Supervision des opérations,

  • Gestion des litiges,

  • Gestion des absences de l’équipe et des remplacements,

  • Lien avec le personnel de l’accueil et la direction,

  • Mise en place de nouveaux processus en conformité avec les bureaux internationaux,

  • Coordination du room service et vérification des salles,

  • Supervision des stocks liés aux salles de réunions

  • Préparation et coordination avec les services concernés des événements ayant lieu dans les espaces de réception du cabinet

  • Suivi de facturation liée aux prestataires en lien avec l’accueil 

  • Accueil physique des visiteurs,

  • Gestion du standard téléphonique,

  • Réception du courrier entrant et sortant,

  • Réservations des salles de réunions,

  • Autres tâches administratives liées à l’accueil.

 

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+3 min, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats internationaux ou en hôtellerie de luxe/haut de gamme. La gestion d’une équipe n’a pas de secret pour vous.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau bilingue en anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

                   

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, souriante, avec un excellent relationnel. Votre sens du service et votre souci de l’excellence sont reconnus. Vous savez gérer les priorités, prendre des décisions et encadrer vos équipes afin de veiller au mieux à la qualité de votre service.  

 

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

 

REF : HIT/CHEREC/0918

Informations complémentaires :