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Gestionnaire de facturation H/F - Anglais courant

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 18/03/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire de facturation H/F dans le cadre d’un CDI. Il est impératif de maitriser l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au pôle FACTURATION du cabinet d'avocats, voici une liste des tâches non exhaustives qui vous seront confiées : 

 

OUVERTURE DES CLIENTS & MATTERS

Apporter un appui à l'élaboration des budgets clients et à la définition des fixed fees dans le cadre de la préparation des pitches (budgeteer).

Participer, en cas de besoin, à la définition des modalités contractuelles de facturation et de paiement.

S'assurer de la transmission au client d'une lettre d'engagement et de son retour signé.

Veiller à l'ouverture rapide des comptes clients, des matters et des related matters dans Elite et garantir le paramétrage approprié permettant le pilotage de l'activité.

Récolter et rassembler dans un dossier toutes les informations et documents afférents aux modalités de facturation et les actualiser.

 

FACTURATION

Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer.

Suivre les transferts des temps en alias.

Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés.

Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation.

Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation.

Coordonner la réalisation des joint bills avec les autres départements.

Solliciter et faire le suivi des demandes d'approbation client, notamment pour les factures inter-office.

Réaliser / coordonner la préparation des narratifs.

Elaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution.

Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation.

Classer les factures dans les dossiers clients.

 

 

ENCOURS CLIENTS (En lien avec le service recouvrement)

Tenir les associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement.

Contrôler le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés > 120 jours.

Gérer les contacts clients sous la responsabilité du "Fee Earner with Conduct" et/ou de l'associé en charge du dossier pour les problèmes de recouvrement liés à l'entité facturée, avoir à établir, n° de bon de commande manquant...

 

PILOTAGE DE GESTION DU DEPARTEMENT

Informer régulièrement chaque associé sur la rentabilité de ses dossiers.

Contribuer à la rentabilité du dossier par une gestion administrative vigilante et rigoureuse et en alertant au plus tôt les différents intervenants sur les évolutions significatives.

Contribuer à la qualité globale vis-à-vis des clients par la qualité de traitement des aspects administratifs et financiers.

Répondre au mieux, en lien avec le contrôle de gestion, aux demandes du Location head dans le cadre de la gestion de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes ouverts à tous les profils que vous soyez junior-middle-senior et que vous avez exercé dans le secteur du CONSEIL (cabinet d'avocats, cabinet d'audit etc.).

Nous recherchons un profil capable d’endosser des dossiers d’une certaine complexité et capable de supporter une certaine pression liée à des deadlines de facturation.

Anglais maitrisé serait l’idéal

Excel bon niveau

Avoir travaillé sur Elite Entreprise : serait un plus

Avoir travaillé en cabinet d’avocat idéalement

AUTRES INFORMATIONS

Rémunération : SELON PROFIL

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire de facturation H/F dans le cadre d’un CDI. Il est impératif de maitriser l'anglais (à l'oral et à l'écrit)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au pôle FACTURATION du cabinet d'avocats, voici une liste des tâches non exhaustives qui vous seront confiées : 

 

OUVERTURE DES CLIENTS & MATTERS

Apporter un appui à l'élaboration des budgets clients et à la définition des fixed fees dans le cadre de la préparation des pitches (budgeteer).

Participer, en cas de besoin, à la définition des modalités contractuelles de facturation et de paiement.

S'assurer de la transmission au client d'une lettre d'engagement et de son retour signé.

Veiller à l'ouverture rapide des comptes clients, des matters et des related matters dans Elite et garantir le paramétrage approprié permettant le pilotage de l'activité.

Récolter et rassembler dans un dossier toutes les informations et documents afférents aux modalités de facturation et les actualiser.

 

FACTURATION

Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer.

Suivre les transferts des temps en alias.

Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés.

Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation.

Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation.

Coordonner la réalisation des joint bills avec les autres départements.

Solliciter et faire le suivi des demandes d'approbation client, notamment pour les factures inter-office.

Réaliser / coordonner la préparation des narratifs.

Elaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution.

Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation.

Classer les factures dans les dossiers clients.

 

 

ENCOURS CLIENTS (En lien avec le service recouvrement)

Tenir les associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement.

Contrôler le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés > 120 jours.

Gérer les contacts clients sous la responsabilité du "Fee Earner with Conduct" et/ou de l'associé en charge du dossier pour les problèmes de recouvrement liés à l'entité facturée, avoir à établir, n° de bon de commande manquant...

 

PILOTAGE DE GESTION DU DEPARTEMENT

Informer régulièrement chaque associé sur la rentabilité de ses dossiers.

Contribuer à la rentabilité du dossier par une gestion administrative vigilante et rigoureuse et en alertant au plus tôt les différents intervenants sur les évolutions significatives.

Contribuer à la qualité globale vis-à-vis des clients par la qualité de traitement des aspects administratifs et financiers.

Répondre au mieux, en lien avec le contrôle de gestion, aux demandes du Location head dans le cadre de la gestion de son département.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes ouverts à tous les profils que vous soyez junior-middle-senior et que vous avez exercé dans le secteur du CONSEIL (cabinet d'avocats, cabinet d'audit etc.).

Nous recherchons un profil capable d’endosser des dossiers d’une certaine complexité et capable de supporter une certaine pression liée à des deadlines de facturation.

Anglais maitrisé serait l’idéal

Excel bon niveau

Avoir travaillé sur Elite Entreprise : serait un plus

Avoir travaillé en cabinet d’avocat idéalement

AUTRES INFORMATIONS

Rémunération : SELON PROFIL

Informations complémentaires :
  • Date d'entrée en poste : Asap ou selon préavis
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Comptabilité, paie

LES HABITANTS

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