Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


3717 Annonces en ligne
37251 Candidats actifs *
2653 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

.

Gestionnaire de facturation H/F - Anglais courant

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 04/05/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire facturation et recouvrement H/F dans le cadre d’un CDI. Il est impératif de maitriser l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

-  Mise à jour des matters (base de données du dossier facturation : adresse de facturation, code TVA de facturation, n° TVA intracommunautaire, réf. éléments transrégionaux…

-  Edition des prospectives 

-  Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.

-  Edition des proformas via Elite 

-  Edition des projets de factures 

-  Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue dans IntApp Time (Français/Anglais & Anglais/Français).

-  Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.

-  Finalisation des factures après validation

-  Enregistrement comptable

-  Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF

-  Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.

-  Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.

-  Régularisation des provisions et frais anticipés.

-  Relances des impayés (courrier/mail/tél.)

-  Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)

-  Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».

-  Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).

-  Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».

-  Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.

-  Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 

PROFIL RECHERCHÉ:
Formation supérieure

Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil. La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.

Très bonne maîtrise des outils de la bureautique

Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités requises sur le poste

 

 

Statut non cadre 


AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : SELON PROFIL sur 13 mois.

Poste à pourvoir : ASAP

 

Pour assurer une bonne intégration dans le poste, celle-ci se déroulera en présentiel.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire facturation et recouvrement H/F dans le cadre d’un CDI. Il est impératif de maitriser l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

-  Mise à jour des matters (base de données du dossier facturation : adresse de facturation, code TVA de facturation, n° TVA intracommunautaire, réf. éléments transrégionaux…

-  Edition des prospectives 

-  Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.

-  Edition des proformas via Elite 

-  Edition des projets de factures 

-  Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue dans IntApp Time (Français/Anglais & Anglais/Français).

-  Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.

-  Finalisation des factures après validation

-  Enregistrement comptable

-  Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF

-  Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.

-  Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.

-  Régularisation des provisions et frais anticipés.

-  Relances des impayés (courrier/mail/tél.)

-  Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)

-  Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».

-  Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).

-  Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».

-  Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.

-  Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 

PROFIL RECHERCHÉ:
Formation supérieure

Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil. La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.

Très bonne maîtrise des outils de la bureautique

Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités requises sur le poste

 

 

Statut non cadre 


AUTRES INFORMATIONS

Rémunération proposée : SELON PROFIL sur 13 mois.

Poste à pourvoir : ASAP

 

Pour assurer une bonne intégration dans le poste, celle-ci se déroulera en présentiel.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Asap ou selon préavis
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Fonction : Autres fonctions de support

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs