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Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 04/05/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Gestionnaire facturation et recouvrement H/F

DESCRIPTION DU POSTE : 

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation de 2 à 4 associés pour les missions suivantes :

  • Mise à jour des matters
  • Edition des prospectives 
  • Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.
  • Edition des proformas via Elite 
  • Edition des projets de factures 
  • Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue (Français/Anglais & Anglais/Français).
  • Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.
  • Finalisation des factures après validation
  • Enregistrement comptable
  • Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF
  • Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.
  • Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.
  • Régularisation des provisions et frais anticipés.
  • Relances des impayés (courrier/mail/tél.)
  • Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)
  • Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».
  • Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).
  • Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».
  • Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.
  • Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 
PROFIL RECHERCHÉ : 

 

  • Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
  • La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.
  • Très bonne maîtrise des outils de la bureautique
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

La rigueur, l'autonomie, la réactivité et l'esprit d’équipe font parties de votre personnalité !

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Gestionnaire facturation et recouvrement H/F

DESCRIPTION DU POSTE : 

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation de 2 à 4 associés pour les missions suivantes :

  • Mise à jour des matters
  • Edition des prospectives 
  • Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.
  • Edition des proformas via Elite 
  • Edition des projets de factures 
  • Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue (Français/Anglais & Anglais/Français).
  • Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.
  • Finalisation des factures après validation
  • Enregistrement comptable
  • Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF
  • Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.
  • Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.
  • Régularisation des provisions et frais anticipés.
  • Relances des impayés (courrier/mail/tél.)
  • Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)
  • Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».
  • Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).
  • Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».
  • Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.
  • Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 
PROFIL RECHERCHÉ : 

 

  • Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
  • La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.
  • Très bonne maîtrise des outils de la bureautique
  • Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

La rigueur, l'autonomie, la réactivité et l'esprit d’équipe font parties de votre personnalité !

Informations complémentaires :
  • Date d'entrée en poste : Asap
  • Revenu proposé : 40-45K€ en fonction du profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Comptabilité, paie

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

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