Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


4736 Annonces en ligne
30111 Candidats actifs *
3164 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant

Offre d'emploi : Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 27/08/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire facturation H/F, parlant anglais couramment dans le cadre d’un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

 

Mise à jour des matters (base de données du dossier facturation : adresse de facturation, code TVA de facturation, n° TVA intracommunautaire, réf. éléments transrégionaux…

Edition des prospectives 

Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.

Edition des proformas via Elite 

Edition des projets de factures 

Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue dans IntApp Time (Français/Anglais & Anglais/Français).

Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.

Finalisation des factures après validation

Enregistrement comptable

Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF

Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.

Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.

Régularisation des provisions et frais anticipés.

Relances des impayés (courrier/mail/tél.)

Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)

Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».

Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).

Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».

Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.

 

Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure

Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil. La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.

Très bonne maîtrise des outils de la bureautique

Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités requises sur le poste

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       Gestionnaire facturation H/F, parlant anglais couramment dans le cadre d’un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision d’une responsable et au sein de l’équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation d’associés pour les missions suivantes :

 

Mise à jour des matters (base de données du dossier facturation : adresse de facturation, code TVA de facturation, n° TVA intracommunautaire, réf. éléments transrégionaux…

Edition des prospectives 

Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.

Edition des proformas via Elite 

Edition des projets de factures 

Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue dans IntApp Time (Français/Anglais & Anglais/Français).

Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.

Finalisation des factures après validation

Enregistrement comptable

Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF

Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.

Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.

Régularisation des provisions et frais anticipés.

Relances des impayés (courrier/mail/tél.)

Renseignement de l’état d’avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)

Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».

Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).

Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».

Préparation et envoi à la demande des clients d’un état et/ou récapitulatif de factures.

 

Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs. 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure

Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil. La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.

Très bonne maîtrise des outils de la bureautique

Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d’utilisation sur le poste)

Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités requises sur le poste

Informations complémentaires :
  • Date d'entrée en poste : Asap ou selon préavis
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Comptabilité, paie

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs