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Hôte d'Accueil Bilingue H/F

Offre d'emploi : Hôte d'Accueil Bilingue H/F

  • Recruteur : Up SKills Paris La Défense 222
  • Publié : 25/01/2023
  • Région : Paris - 8ème arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !



Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux Cabinet d'Avocats situé à Paris 08 : un hôte d'Accueil bilingue H/F en CDI à temps partiel (27.5h par semaine) soit entre 12h00-20h30 soit entre 14h00-20h30.





Salaire : 28KEUR base temps complet



Rattaché.e à la Responsable Accueil, qui supervise une équipe de 5 personnes.

Vous êtes chargé(e) de fournir un accueil de haute qualité dans un environnement international.

Au sein de l'équipe Accueil-Client Services, vous trouverez une atmosphère de travail positive et

dynamique, propice à un développement professionnel et personnel.



VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES SONT :



- L'Accueil physique des clients et visiteurs

- Commande de dîners (Deliveroo) pour le personnel juridique

- Réservation des salles de réunions et mise à jour du planning sur support informatique

- Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels et prise de messages

- Commandes de taxis, VTC

- Préparation des bordereaux d'envoi (coursier, service air courrier) pour les envois nationaux et

internationaux

- Réception et enregistrement des plis et colis ; coordination avec service de courrier interne

- Contrôle de l'équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection (écran,

projecteur, etc.)

- Gestion de la cuisine principale et des salles de conférence : commandes traiteurs (plateaux repas, buffets), mise en place, rangement, et réassort des salles de réunion, inventaire de petite

épicerie (café, thé, biscuits, etc) et des fournitures des salles de réunion



Votre sens du service client

- L'esprit d'équipe, flexible, dynamique

- Gestion des priorités

- Excellente présentation

- Personne ayant le sens du détail et de la précision

- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à

l'oral

- Capacité à représenter un Cabinet de grande notoriété Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans l'accueil-standard, ou service front desk

(missions d'intérim incluses), idéalement dans un environnement international (cabinet d'avocat ou

hôtel de luxe)



- Formation BAC + 2 minimum

- Bilingue français/anglais

- Bonne capacité rédactionnelle (français/anglais)

- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook indispensable, Excel et Word seraient un plus)

Description de l'annonce :



Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !



Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux Cabinet d'Avocats situé à Paris 08 : un hôte d'Accueil bilingue H/F en CDI à temps partiel (27.5h par semaine) soit entre 12h00-20h30 soit entre 14h00-20h30.





Salaire : 28KEUR base temps complet



Rattaché.e à la Responsable Accueil, qui supervise une équipe de 5 personnes.

Vous êtes chargé(e) de fournir un accueil de haute qualité dans un environnement international.

Au sein de l'équipe Accueil-Client Services, vous trouverez une atmosphère de travail positive et

dynamique, propice à un développement professionnel et personnel.



VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES SONT :



- L'Accueil physique des clients et visiteurs

- Commande de dîners (Deliveroo) pour le personnel juridique

- Réservation des salles de réunions et mise à jour du planning sur support informatique

- Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels et prise de messages

- Commandes de taxis, VTC

- Préparation des bordereaux d'envoi (coursier, service air courrier) pour les envois nationaux et

internationaux

- Réception et enregistrement des plis et colis ; coordination avec service de courrier interne

- Contrôle de l'équipement pour les visioconférences et réunions nécessitant une projection (écran,

projecteur, etc.)

- Gestion de la cuisine principale et des salles de conférence : commandes traiteurs (plateaux repas, buffets), mise en place, rangement, et réassort des salles de réunion, inventaire de petite

épicerie (café, thé, biscuits, etc) et des fournitures des salles de réunion



Votre sens du service client

- L'esprit d'équipe, flexible, dynamique

- Gestion des priorités

- Excellente présentation

- Personne ayant le sens du détail et de la précision

- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à

l'oral

- Capacité à représenter un Cabinet de grande notoriété Une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans l'accueil-standard, ou service front desk

(missions d'intérim incluses), idéalement dans un environnement international (cabinet d'avocat ou

hôtel de luxe)



- Formation BAC + 2 minimum

- Bilingue français/anglais

- Bonne capacité rédactionnelle (français/anglais)

- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook indispensable, Excel et Word seraient un plus)

Informations complémentaires :

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