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Hôte d'accueil/standardiste bilingue fr/ang 2 ans min h/f

Offre d'emploi : Hôte d'accueil/standardiste bilingue fr/ang 2 ans min h/f

  • Recruteur : Fed Légal
  • Publié : 24/11/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un hôte d'accueil/standardiste (H/F) bilingue français/anglais et justifiant d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement, à Paris.

Votre mission :
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion d'emails, photocopies, scan, classement, archivage,

Réservation des salles de réunions, service en salle de réunion, remise en ordre des salles.

Gestion courrier / plis et colis / coursiers (envoi et réception),

Vérification, gestion et commande des fournitures et consommables

Gestion des archives



La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Les horaires du poste sont : 8h30/17h du lundi au jeudi et 8h30/16h30 le vendredi.

Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, idéalement acquise au sein d'un environnement international. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre très bon relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Vous êtes bilingue français/anglais et appréciez travailler dans un environnement international et exigeant.
Description de l'annonce :

Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un hôte d'accueil/standardiste (H/F) bilingue français/anglais et justifiant d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement, à Paris.

Votre mission :
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion d'emails, photocopies, scan, classement, archivage,

Réservation des salles de réunions, service en salle de réunion, remise en ordre des salles.

Gestion courrier / plis et colis / coursiers (envoi et réception),

Vérification, gestion et commande des fournitures et consommables

Gestion des archives



La liste des tâches n'est pas exhaustive.

Les horaires du poste sont : 8h30/17h du lundi au jeudi et 8h30/16h30 le vendredi.

Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction, idéalement acquise au sein d'un environnement international. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre très bon relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Vous êtes bilingue français/anglais et appréciez travailler dans un environnement international et exigeant.

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