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Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste - Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

  • Recruteur : BWG Associés
  • Publié : 21/04/2021
  • Région : Paris 17 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit de la famille et du patrimoine
BWG ASSOCIES est le cabinet d'Avocats référence en Droit de la Famille et du Patrimoine. Il se compose de 6 Associés et 16 Collaborateurs qui gèrent des dossiers à dimension nationale ou internationale dans tous les domaines liés au Droit de la Famille et du Patrimoine (divorces/ruptures, patrimoines, successions, protections/dépendances, enfants, conseils familiaux, crises familiales, nouvelles relations familiales, familles internationales, ...), tant en conseil qu’en contentieux.

Nous recherchons un(e)

Hôte/Hôtesse d'Accueil - Standardiste - Assistant(e) polyvalent(e) H/F
à temps plein, en CDI
 
De formation ENADEP ou autre, doté(e) d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans, acquise idéalement en cabinet d'avocats, vous serez intégré(e) à notre équipe administrative.
 
Vos missions :
  • accueil physique et téléphonique des clients du cabinet,
  • gestion du courrier,
  • gestion des livraisons,
  • petite intendance du cabinet,
  • organisation et suivi des commandes de fournitures,
  • implication dans la gestion courante du cabinet (interventions ponctuelles en support aux avocats, à l’office manager ou aux assistantes : mise à jour de listings, support à l'organisation de voyages, d'événements et de réunions, mise en forme de documents, ...),
  • force de proposition sur tous les aspects liés au bon fonctionnement du cabinet.
 
Votre profil :
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française (expression orale et écrite).
  • Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant de répondre au téléphone aux clients du cabinet.
  • Vous maîtrisez le pack office.
  • Vous avez une excellente présentation, vous êtes ponctuel(le).
  • Votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil sont indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet.
  • Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.
  • Vous savez anticiper les besoins des avocats et vous êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du cabinet.
  • Vous disposez d'un grand sens du service.

 
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Séverine Arnaud par email en postulant ci-dessus.
Description de l'annonce :

BWG ASSOCIES est le cabinet d'Avocats référence en Droit de la Famille et du Patrimoine. Il se compose de 6 Associés et 16 Collaborateurs qui gèrent des dossiers à dimension nationale ou internationale dans tous les domaines liés au Droit de la Famille et du Patrimoine (divorces/ruptures, patrimoines, successions, protections/dépendances, enfants, conseils familiaux, crises familiales, nouvelles relations familiales, familles internationales, ...), tant en conseil qu’en contentieux.

Nous recherchons un(e)

Hôte/Hôtesse d'Accueil - Standardiste - Assistant(e) polyvalent(e) H/F
à temps plein, en CDI
 
De formation ENADEP ou autre, doté(e) d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans, acquise idéalement en cabinet d'avocats, vous serez intégré(e) à notre équipe administrative.
 
Vos missions :
  • accueil physique et téléphonique des clients du cabinet,
  • gestion du courrier,
  • gestion des livraisons,
  • petite intendance du cabinet,
  • organisation et suivi des commandes de fournitures,
  • implication dans la gestion courante du cabinet (interventions ponctuelles en support aux avocats, à l’office manager ou aux assistantes : mise à jour de listings, support à l'organisation de voyages, d'événements et de réunions, mise en forme de documents, ...),
  • force de proposition sur tous les aspects liés au bon fonctionnement du cabinet.
 
Votre profil :
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française (expression orale et écrite).
  • Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant de répondre au téléphone aux clients du cabinet.
  • Vous maîtrisez le pack office.
  • Vous avez une excellente présentation, vous êtes ponctuel(le).
  • Votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil sont indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet.
  • Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.
  • Vous savez anticiper les besoins des avocats et vous êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du cabinet.
  • Vous disposez d'un grand sens du service.

 
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Séverine Arnaud par email en postulant ci-dessus.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : BWG HA 0421
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : En fonction du profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Fonctions d'accueil, rception

LES HABITANTS

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PROFESSIONNELS DU DROIT

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