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Hôte(sse) d'accueil / standardiste

Offre d'emploi : Hôte(sse) d'accueil / standardiste

  • Recruteur : Cabinet d'Avocats
  • Publié : 04/08/2021
  • Région : Paris 16 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Recherche d’un(e) hôte (sse) d’accueil - standardiste (H/F) en CDI à plein temps.

Contrat :  Recherche d’un(e) hôte (sse) d’accueil - standardiste (H/F) en CDI à plein temps
 
 Principales missions :
 -        Accueil physique des clients,
-        Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
-        Gestion des recommandés et déplacements à la Poste,
-        Commande de coursier,
-        Gestion, réservation et vérification/remise en ordre des salles de réunions
-        Service en salle de réunion des prestations de repas (boissons chaudes et boissons froides, plateaux etc.)
-        Petits travaux de secrétariat : reprographie, scan et reliure de documents, préparation de dossiers
-        Commande des coursiers,
-        Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement divers
-        Réservation de billets,
-        Et toutes autres tâches liées à l’accueil.
 
Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Profil recherché :
 
Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, souriante, motivée et discrète.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du service et êtes débrouillarde.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats.
 
Cadre de travail agréable
 
Langues : l’anglais serait un plus
 
Rémunération : selon profil et expérience
 
Avantages : mutuelle, tickets restaurant
 
Début prise de poste : courant septembre 2021



Description de l'annonce :

Recherche d’un(e) hôte (sse) d’accueil - standardiste (H/F) en CDI à plein temps.

Contrat :  Recherche d’un(e) hôte (sse) d’accueil - standardiste (H/F) en CDI à plein temps
 
 Principales missions :
 -        Accueil physique des clients,
-        Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
-        Gestion des recommandés et déplacements à la Poste,
-        Commande de coursier,
-        Gestion, réservation et vérification/remise en ordre des salles de réunions
-        Service en salle de réunion des prestations de repas (boissons chaudes et boissons froides, plateaux etc.)
-        Petits travaux de secrétariat : reprographie, scan et reliure de documents, préparation de dossiers
-        Commande des coursiers,
-        Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement divers
-        Réservation de billets,
-        Et toutes autres tâches liées à l’accueil.
 
Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Profil recherché :
 
Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, souriante, motivée et discrète.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du service et êtes débrouillarde.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’avocats.
 
Cadre de travail agréable
 
Langues : l’anglais serait un plus
 
Rémunération : selon profil et expérience
 
Avantages : mutuelle, tickets restaurant
 
Début prise de poste : courant septembre 2021



Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Septembre 2021
  • Revenu proposé : selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Fonction : Fonctions d'accueil, réception

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