Hôte(sse) d'accueil à Paris 14

Hôte(sse) d'accueil

Recruteur : Aarpi Cabinet Boursican
Publié : 19/09/2024
Région : Paris 14 (Ile de France)
Type de contrat : C.D.I.

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Description de l'annonce :

Description de l'annonce :

Cabinet d’avocats parisien à taille humaine, spécialisé en droit des personnes, situé dans le 14ème recherche une hôtesse d'accueil (39h / semaine) pour renforcer son secrétariat .

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Le poste proposé consiste en la gestion administrative de l’ensemble du cabinet et notamment :

Accueil des visiteurs / préparation de la salle de réunion
Accueil téléphonique
Préparation réunion SENIOR
Saisie des temps
Gestion des déplacements (réservation des billets de train et d’avion, réservation des hôtels)
Organisation coursiers, communication avec le service comptabilité
Archivage et désarchivage des dossiers
Agenda et tâches personnel de l’un des associés
Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures
Frapper et dactylographier les documents

Très bonne maitrise souhaitée des outils Word-Excel-messagerie et agenda électronique

la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale,

Rigoureuse, méthodique, autonome, la candidate devra également se montrer réactive, diplomate et soucieuse du respect de la confidentialité.

Disponibilité immédiate (ASAP)
(Expérience au moins un an dans un cabinet d'avocats serait appréciable)

Informations complémentaires :

Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
Date d'entrée en poste (à partir de) : 23/05/2024 23/05/2024
Niveau d'anglais demand� : Usuel
Fonction : Fonctions d'accueil, r�ception

Voir en ligne :
https://www.village-justice.com/annonces/index.php?post_id=387879

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