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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Hôte(sse)-secrétaire

  • Recruteur : Villey Girard Grolleaud A.A.R.P.I
  • Publié : 11/01/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse)-secrétaire bénéficiant d’une première expérience réussie dans un cabinet d’avocats et désireux(se) de rejoindre un cabinet à taille humaine et en croissance.
 
Rattaché(e) à la secrétaire générale du cabinet, votre rôle sera double : gestion de l’accueil et secrétariat.
 
Ce poste requiert les qualités suivantes : respect de la confidentialité, excellente présentation, bonne élocution, anglais courant, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et diplomatie.
 
Vous maîtrisez en outre la suite de logiciels MS Office, disposez d’une bonne vitesse de frappe et d’une excellente orthographe.
 
Présentation du cabinet
Villey Girard Grolleaud est un cabinet d'avocats indépendant fondé en 2013.
Le cabinet est réputé pour la qualité de ses interventions dans ses domaines d'expertises : Fusions-acquisitions - Offres Publiques - Transmissions d'entreprises - Opérations de marché - Pactes d'actionnaires - Gouvernement d'entreprises - Fiscalité des transactions - Fiscalité patrimoniale - Contentieux fiscal - Contentieux des affaires et arbitrage.
Il compte à ce jour 5 associés, 6 collaborateurs, 1 secrétaire générale et 3 stagiaires.

Descriptif de poste
Intitulé du poste : hôte(sse)-secrétaire
Type de contrat : CDI avec période d’essai
Horaires : 35 heures - du lundi au vendredi, de 11h à 19h (avec 1h de pause-déjeuner)
Rémunération : selon expérience

Description des fonctions
Ø  Accueil téléphonique et physique :
-      Accueil des clients
-      Standard téléphonique de petite taille en français et en anglais
-      Gestion de deux salles de réunion 
-      Tenue générale du cabinet (rangement des fournitures, alimentation des photocopieurs…)
Ø  Secrétariat :
-      Frappe et mise en forme de documents (maîtrise des fonctions avancées de Word)
-      Suivi des agendas des associés
-      Gestion du courrier et des expéditions 
-      Travaux de reprographie 
-      Classement et archivage

Informations complémentaires :

  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Immédiate
  • Revenu proposé : Selon expérience
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : http://www.vggassocies.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants