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Assistant(e) administratif(ve)

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve)

  • Recruteur : Havard Duclos & Associés
  • Publié : 24/11/2022
  • Région : Paris 17 (M° Charles de Gaulle Etoile) (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Le Cabinet Havard Duclos & Associés recherche un(e) assistant(e) disponible immédiatement.
 
Cabinet de 5 avocats spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle situé dans le 17ème arrondissement de Paris au métro Charles de Gaulle – Etoile.
 
Missions
 
Dans un environnement de travail convivial et dynamique, vous serez amené(e) à accomplir notamment les missions suivantes :
 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Ouverture et suivi administratif des dossiers
  • Gestion du courrier
  • Impressions, copies, reliures de documents
  • Mise en forme de documents
  • Gestion des déplacements des avocats du Cabinet
  • Inscription aux congrès, conférences, formations
  • Gestion de la clé RPVA (ouverture et gestion des comptes CARPA, constitutions, placements d’assignations, signification de conclusions, etc.)
  • Préparation de dossiers de procédure (pièces, dossiers de plaidoiries)
  • Commandes de fournitures
  • Saisie des temps passés et des notes de frais
  • Facturation
 
Profil recherché
 
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook
  • Votre orthographe est irréprochable
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), volontaire et avez l’esprit d’équipe
  • Vous justifiez au moins d’une première expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats
  • La maitrise de l’anglais serait un plus
 
Disponibilité : immédiate.
 
Type d'emploi : 35h en CDI.
 
Rémunération selon profil. 

Avantages: 13ème mois, mutuelle, titres restaurant, remboursement de 50% du Pass Navigo
Description de l'annonce :

Le Cabinet Havard Duclos & Associés recherche un(e) assistant(e) disponible immédiatement.
 
Cabinet de 5 avocats spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle situé dans le 17ème arrondissement de Paris au métro Charles de Gaulle – Etoile.
 
Missions
 
Dans un environnement de travail convivial et dynamique, vous serez amené(e) à accomplir notamment les missions suivantes :
 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Ouverture et suivi administratif des dossiers
  • Gestion du courrier
  • Impressions, copies, reliures de documents
  • Mise en forme de documents
  • Gestion des déplacements des avocats du Cabinet
  • Inscription aux congrès, conférences, formations
  • Gestion de la clé RPVA (ouverture et gestion des comptes CARPA, constitutions, placements d’assignations, signification de conclusions, etc.)
  • Préparation de dossiers de procédure (pièces, dossiers de plaidoiries)
  • Commandes de fournitures
  • Saisie des temps passés et des notes de frais
  • Facturation
 
Profil recherché
 
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook
  • Votre orthographe est irréprochable
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), volontaire et avez l’esprit d’équipe
  • Vous justifiez au moins d’une première expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats
  • La maitrise de l’anglais serait un plus
 
Disponibilité : immédiate.
 
Type d'emploi : 35h en CDI.
 
Rémunération selon profil. 

Avantages: 13ème mois, mutuelle, titres restaurant, remboursement de 50% du Pass Navigo

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