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Office manager bilingue anglais h/f

  • Recruteur : Page Personnel
  • Publié : 13/10/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est un prestigieux cabinet d'Avocats international implanté à Paris centre. Dans le cadre de son développement, il recherche un Office Manager Bilingue Anglais.

Votre mission :
En véritable bras droit du Managing Partner et travaillant directement avec la maison mère, vos responsabilités sont les suivantes :
Gestion du bureau :
    • Interface et négociation des contrats avec les prestataires de services et hôteliers,
    • Gestion des locaux/interface avec le bailleur,
    • Gestion et supervision des achats pour le bureau,
    • Organisation des évènements internes.

Management des secrétaires :
    • Développement et mise en place des procédures internes,
    • Point de contact référent,
    • Recrutement des secrétaires,
    • Suivi de la formation (avocats et employés).

Ressources humaines :
    • Premier point de contact des avocats et des fonctions support,
    • Gestion des ressources humaines en lien avec le Département RH,
    • Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France,
    • Gestion/Négociation des contrats de retraite et de santé (employés et partenaires).

Interface avec le Département Finance :
    • Élaboration et suivi du budget Services Généraux en lien avec le Département Finance.



Votre profil :
Diplômé d'études supérieures, vous avez au moins 8 ans d'expérience en tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, idéalement dans un cabinet d'Avocats international.
Vous êtes polyvalent, rigoureux, pro-actif et capable d'apporter des solutions efficaces. Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives, votre respect de la confidentialité et votre esprit d'équipe.
Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit.

Conditions et Avantages

Salaire selon profil.

Informations complémentaires :