Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


4729 Annonces en ligne
28726 Candidats actifs *
3032 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

Office Manager (H/F) cabinet d'avocats

Offre d'emploi : Office Manager (H/F) cabinet d'avocats

  • Recruteur : Calinaud David Avocats
  • Publié : 12/11/2021
  • Région : Paris 8e (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Calinaud David Avocats, cabinet d’affaires à taille humaine (7 avocats) recherche son Office Manager en contrat à durée indéterminée à temps plein.
 
Principales tâches :
 
-       Accueil physique et téléphonique
-       Secrétariat
-       Rédaction de courriers et d’actes simples
-       Gestion des déplacements
-       Gestion administrative (factures fournisseurs, transmission des données au comptable, établissement de tableaux de suivi, rapprochement des relevés bancaires)
-       Gestion des fournisseurs et des commandes
-       Suivi des dossiers contentieux (calendrier contentieux), communications de pièces, dossiers de plaidoiries
-       Assistance sur les opérations d’acquisition (préparation de closings, réalisation d’Assemblacts, de dossiers pour signature électronique (YouSign))
-       Facturation : établissement et envoi des factures et des relances, saisie des encaissements et des frais, tableaux de bord, suivi facturation
-       Mise à jour de la communication du cabinet (revue de presse, communiqués, Site Internet, réseaux sociaux…)
-       Suivi des formations des avocats
-       Gestion de l’événementiel
 
Profil recherché : 
 
-       Première expérience indispensable
-       Disponibilité, rigueur et motivation
-       Bon niveau d’anglais
-       Maitrise de Windows, Office (Word, Excel, Power Point…) et Adobe PDF
-       Maitrise d’un ou plusieurs logiciels de facturation (idéalement : Zlawyer)
 
Poste basé à Paris 8e
Disponibilité immédiate
Durée du travail : 39 h / semaine
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
 
 
Envoyer CV et lettre de motivation.
 
Un CV vidéo serait un plus !
Description de l'annonce :

Calinaud David Avocats, cabinet d’affaires à taille humaine (7 avocats) recherche son Office Manager en contrat à durée indéterminée à temps plein.
 
Principales tâches :
 
-       Accueil physique et téléphonique
-       Secrétariat
-       Rédaction de courriers et d’actes simples
-       Gestion des déplacements
-       Gestion administrative (factures fournisseurs, transmission des données au comptable, établissement de tableaux de suivi, rapprochement des relevés bancaires)
-       Gestion des fournisseurs et des commandes
-       Suivi des dossiers contentieux (calendrier contentieux), communications de pièces, dossiers de plaidoiries
-       Assistance sur les opérations d’acquisition (préparation de closings, réalisation d’Assemblacts, de dossiers pour signature électronique (YouSign))
-       Facturation : établissement et envoi des factures et des relances, saisie des encaissements et des frais, tableaux de bord, suivi facturation
-       Mise à jour de la communication du cabinet (revue de presse, communiqués, Site Internet, réseaux sociaux…)
-       Suivi des formations des avocats
-       Gestion de l’événementiel
 
Profil recherché : 
 
-       Première expérience indispensable
-       Disponibilité, rigueur et motivation
-       Bon niveau d’anglais
-       Maitrise de Windows, Office (Word, Excel, Power Point…) et Adobe PDF
-       Maitrise d’un ou plusieurs logiciels de facturation (idéalement : Zlawyer)
 
Poste basé à Paris 8e
Disponibilité immédiate
Durée du travail : 39 h / semaine
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience
 
 
Envoyer CV et lettre de motivation.
 
Un CV vidéo serait un plus !

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs