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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Office Manager (H/F)

  • Recruteur : FTMS
  • Publié : 14/03/2019
  • Région : Paris 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Gestion
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

FTMS, cabinet d'avocats, créé depuis plus de 30 ans, est composé d’une quarantaine de personnes (avocats et salariés), et est positionné sur différents domaines d’intervention du droit des affaires.

Nous recherchons notre Office Manager (H/F) .  

Vos responsabilités englobent (i) la gestion administrative et financière du cabinet, (ii) la communication et  (iii) l’accompagnement de la stratégie de développement du Cabinet.
 
Vos missions :

- Gestion financière : supervision de la comptabilité ; supervision et suivi de la facturation ; relation avec l’expert-comptable ; relations avec les banques ; préparation des états de reporting financiers et établissements des ratios/statistiques pour les associés ; répartition du résultat entre associés; suivi et établissement du budget ;

- Ressources Humaines : recrutements des salariés ; établissement des contrats de travail et de collaboration ; gestion des absences et des congés ; lien avec le prestataire de paie, vérification des bulletins et états de paie ; suivi des rémunérations des salariés et des collaborateurs ; entretiens annuels des salariés ; suivi de la formation ; représentation du personnel ;

- Supervision des services généraux ; administration et négociation des contrats fournisseurs ; aménagement et organisation des locaux ; supervision des différents prestataires y intervenant ; suivi et définition des procédures ;

- Supervision du Système d’Information : relations avec le prestataire informatique ; gestion des projets informatiques (matériels, logiciels etc.) ; cahier des charges des développements et des états de gestion en lien avec le logiciel métier (logiciel Gestisoft) ;

-  mise en oeuvre la communication du cabinet ; organisation des évènements internes et externes.

Profil recherché :

-        Vous avez suivi une formation en école de commerce ou spécialisée en office management.
-        Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative et financière d’une entreprise et/ou en cabinet d’avocats.
-        Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
-        Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e).
-        Vous avez un réel esprit d’équipe et le sens des responsabilités.
-        Vous faites preuve d’initiative et de diplomatie.
-        Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’analyse.
 
Contrat en CDI à temps complet- Le poste est à pourvoir pour le 8 /4/2019.

Rémunération: en fonction du profil du poste
 

Informations complémentaires :

  • Référence éventuelle de l'annonce : VJ0219/SGEM
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : 15/04/2019
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Office Manager, Secrétaire général