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Office manager (H/F)

Offre d'emploi : Office manager (H/F)

  • Recruteur : Ginkgo Avocats
  • Publié : 09/09/2021
  • Région : Paris 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Office manager
Le Cabinet GINKGO Avocats est constitué d'une équipe de 7 avocats.

Nous recherchons notre office manager (H/F) qui sera en charge de la gestion quotidienne du Cabinet en lien direct avec les deux associées.

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation et suivi de la facturation
- Comptabilité : préparation des pièces comptables, interface avec le Cabinet d'expertise comptable, rapprochement bancaire
- Gestion des services généraux, des fournisseurs : règlement factures fournisseurs, suivi stocks et commandes
- Gestion des recrutements, des contrats, des congés
- Appui juridique (RPVA, télérecours...)
- Communication interne et externe
- Organisation des réunions et des différents événements internes

Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins trois ans au sein d'un Cabinet d'avocats et vous maîtrisez les logiciels du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Description de l'annonce :

Le Cabinet GINKGO Avocats est constitué d'une équipe de 7 avocats.

Nous recherchons notre office manager (H/F) qui sera en charge de la gestion quotidienne du Cabinet en lien direct avec les deux associées.

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation et suivi de la facturation
- Comptabilité : préparation des pièces comptables, interface avec le Cabinet d'expertise comptable, rapprochement bancaire
- Gestion des services généraux, des fournisseurs : règlement factures fournisseurs, suivi stocks et commandes
- Gestion des recrutements, des contrats, des congés
- Appui juridique (RPVA, télérecours...)
- Communication interne et externe
- Organisation des réunions et des différents événements internes

Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins trois ans au sein d'un Cabinet d'avocats et vous maîtrisez les logiciels du pack office (Word, Excel, Powerpoint).

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