Offre d'emploi : Réceptionniste 16h-21h - Anglais bilingue H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste de l'après-midi H/F Anglais Bilingue.


Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 16h00-21h00. Le poste est basé à Paris 1er.


DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :  

* Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ;  
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ; 
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ; 
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ; 
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;  
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ; 
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ; 
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.


COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ; 
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP ; 
* Vous maitrisez les codes du haut de gamme ; 
* Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ; 
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. 



PROFIL RECHERCHE :

* Vous avez une présentation soignée 
* Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).  
* Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.  
* Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.  



La rémunération proposée est de 28-33KEUR, selon le profil et l'expérience. 

 

REF : HIT/RECAPM/1225